Comment les tableaux de bord automatisés transforment le chaos des données en clarté

PSA : Ne passez pas 10 heures par semaine à créer manuellement vos rapports de marketing.

Utilisez plutôt un tableau de bord automatisé pour suivre plusieurs canaux à la fois.

Ce guide vous montre comment automatiser les rapports sur les clients en un clin d'œil. Pas d'outils BI complexes ici. Juste un outil de reporting élégant et convivial qui vous permet d'économiser des heures et des efforts. 

• Comprendre les tableaux de bord automatisés en 30 secondes
• Les avantages des tableaux de bord automatisés sur le terrain
• Comment mettre en place des tableaux de bord automatisés en quelques clics
• 3 bonnes pratiques pour des tableaux de bord automatisés efficaces (et des rapports réussis)
• Automatisez vos rapports avec DashThis dès aujourd'hui

Comprendre les tableaux de bord automatisés en 30 secondes

Les tableaux de bord automatisés rationalisent votre flux de travail en matière de rapports, grâce à sa capacité à suivre plusieurs canaux en même temps avec des intégrations.

Par exemple, voici à quoi cela peut ressembler lorsque vous créez une campagne automatisée de médias sociaux automatisé sur des outils de tableau de bord tels que DashThis.

Obtenez ce rapport tout-en-un sur les médias sociaux avec vos propres données !

Notez que le rapport combine les chiffres complets des campagnes de Facebook Insights, Facebook Ads, Linkedin et Instagram dans une seule interface. 

Il vous aide à identifier les tendances et les modèles en un coup d'œil.

Contrairement aux rapports traditionnels qui exportent les données sous forme de fichier CSV et les importent manuellement dans Microsoft Excel ou Google Sheets, les rapports automatisés sont créés en mode "set and forget" : choisissez un modèle de tableau de bord, connectez vos sources de données et laissez-le alimenter automatiquement tous les rapports avec votre ensemble de données sur l'ensemble de la période. 

Les avantages de la création d'un tableau de bord automatisé sur DashThis vont au-delà de l l'automatisation. Vous pouvez également :

(i) partager des mises à jour en temps réel par le biais d'un lien URL partageable ou d'un envoi automatique par courrier électronique 

(ii) Ajouter des visualisations personnalisables, telles que des diagrammes et des graphiques, pour présenter les données sous différents angles.

(iii) Rassembler des données provenant de différents canaux dans un seul rapport (note : DashThis prend en charge plus de 40 sources de données). Si vous souhaitez intégrer une source de données personnalisée, téléchargez un fichier CSV via notre API de push de données. 

Faites défiler vers le bas pour découvrir ces caractéristiques en détail.

DashThis est l'outil de reporting le plus simple. Commencez votre essai gratuit de 15 jours pour gagner du temps et de l'énergie dans l'établissement de rapports sur les clients.

Les avantages des tableaux de bord automatisés sur le terrain

L'utilisation d'un tableau de bord automatisé présente de nombreux avantages pour les agences de marketing qui manquent de temps. Si vous hésitez encore, voici trois raisons pour lesquelles vous devriez ajouter l'automatisation des tableaux de bord à votre flux de travail.

Efficacité temporelle

L'époque où il fallait saisir manuellement des données provenant de tous les canaux et les regrouper dans un format clair et concis est révolue. Les tableaux de bord automatisés permettent de gagner du temps, ce qui se traduit par une analyse efficace des données et une prise de décision plus rapide. 

Précision des données

Les rapports manuels sont extrêmement sujets aux erreurs humaines et aux incohérences. Les tableaux de bord automatisés les réduisent en extrayant vos indicateurs clés directement de la source à l'aide de règles prédéfinies.

Visualisation centralisée des données

Les tableaux de bord rassemblent des données provenant de plusieurs canaux de marketing dans une interface unique et facile à lire.

Vous souhaitez visualiser les abonnés de vos nouvelles campagnes d'emailing et les leads acquis grâce à vos efforts de référencement ? Il vous suffit de connecter Google Analytics et MailChimp, et laissez le logiciel de reporting faire le reste.

Comment mettre en place des tableaux de bord automatisés en quelques clics 

Les tableaux de bord automatisés permettent à une agence Facebook Ads d'économiser au moins cinq à dix heures par semaine sur le reporting client.

Pour atteindre ce niveau de gain de temps "BOSS", il faut un système de reporting intuitif et sans friction. D'après nos conversations avec les responsables marketing des agences, l'outil de reporting idéal répond aux critères suivants :

• Intégrations natives et sources de données personnalisées
• Tout est illimité : utilisateurs, comptes clients et sources de données.  
• Tableau de bord tout-en-un qui regroupe toutes les données des différents canaux en un seul endroit (bonus si vous pouvez évaluer les données de tous les clients dans leur ensemble).
• Des modèles étonnants avec des métriques pré-remplies et des options de clonage
• Plusieurs options de partage comme le courrier électronique, l'URL et le PDF

Si ces caractéristiques font partie de votre liste de contrôle, vous pouvez vous réjouir car DashThis répond à toutes les attentes. 

Voici un petit tour d'horizon pour vous montrer ce que nous voulons dire :

1. Connectez vos outils de marketing avec DashThis
2. Sélectionnez un rapport personnalisable parmi plus de 40 modèles gratuits gratuits
3. Choisissez d'autres mesures dans Widgets prédéfinis, si nécessaire

Après quelques secondes, une série de mesures apparaît sur le côté droit de l'écran. Faites-les glisser et déposez-les pour obtenir une image cohérente.

Si vous souhaitez reproduire le rapport pour d'autres clients, clonez-le (cliquez sur le bouton Options du tableau de bord > Cloner le tableau de bord).

Lorsque vous êtes prêt à le partager avec les parties prenantes, cliquez sur le bouton Options de partage > Partager par e-mail.

Cette méthode vous permet de programmer l'envoi automatique d'un rapport par courrier électronique selon la fréquence de votre choix (par exemple, mensuellement ou trimestriellement). Les destinataires recevront un lien pour consulter le rapport en temps réel, avec la possibilité de choisir la période souhaitée.

Vous pouvez également envoyer un lien URL du lien.

DashThis est l'outil de reporting le plus simple. Commencez votre essai gratuit de 15 jours pour gagner du temps et de l'énergie dans la création de rapports.

3 bonnes pratiques pour des tableaux de bord automatisés efficaces (et des rapports réussis)

Même si nous aimerions automatiser l'ensemble du processus de reporting, certaines tâches critiques nécessitent encore une approche manuelle, comme le partage d'informations sectorielles pertinentes et la mise en contexte d'une mesure erratique.

Ces meilleures pratiques non automatisées vous permettent d'assurer la réussite de vos rapports. 

Définir d'emblée des objectifs clairs

Renforcez les objectifs commerciaux en haut de vos tableaux de bord de marketing automatisé. 

Cliquer Widgets statiques > Commentaires et saisissez les objectifs à atteindre (conseil : ajoutez une autre boîte de commentaires à la fin de votre rapport pour partager des informations sur le secteur ou des recommandations pour la prochaine campagne).

Tous les modèles sur DashThis incluent déjà tous les indicateurs de performance et les KPI (indicateurs clés de performance) les plus couramment utilisés pour des secteurs d'activité ou des stratégies marketing spécifiques.

Commencez rapidement avec un modèle et ne craignez plus de manquer les indicateurs les plus importants pour votre entreprise.

Restez simple et pertinent (conseil : fusionnez vos indicateurs)

Étant donné que les clients se concentrent sur le résultat net de l'entreprise et sur les stratégies de marketing qui ont un impact sur le retour sur investissement, vous n'avez probablement pas besoin de communiquer toutes les mesures figurant dans les rapports de marketing. 

Par exemple, au lieu d'afficher l'engagement de chaque canal de média social, fusionnez-les dans un widget pour afficher la performance globale. 

Essayez ceci :

1. Survoler une métrique
2. Cliquer Modifier le widget
3. Cliquer Fusionner les widgets
4. Sélectionnez les indicateurs que vous souhaitez fusionner
5. Cliquez sur Sauvegarder

Vous remarquez que le tableau de bord reste simple et ciblé grâce à la fusion des mesures ? La combinaison de plusieurs sources en un seul widget permet d'éviter la surcharge d'informations. 

Fournir un contexte et une interprétation pour expliquer le "pourquoi"

Vos clients comprennent probablement la valeur du marketing, mais ne savent pas pourquoi. 

Expliquez-leur pourquoi et comment chaque campagne ou contenu a un impact sur les résultats dans le rapport.

Dans les tableaux de bord interactifs, survolez un indicateur et cliquez sur la flèche du menu déroulant. Ajouter une note. Ajoutez vos explications ou vos annotations pour aider les parties prenantes à comprendre l'impact de ces mesures sur les performances.

Cliquez sur Sauvegarder.

Vos notes apparaîtront en mode affichage, sous la forme d'un onglet orange à côté de la mesure.

Automatisez vos rapports avec DashThis dès aujourd'hui 

Les tableaux de bord automatisés permettent de libérer du temps pour des activités plus utiles, comme l'encadrement des coordinateurs marketing internes et l'exécution de campagnes à fort retour sur investissement.

L'établissement de rapports ne doit pas être une tâche fastidieuse. 

Commencez à rationaliser votre flux de travail avec un logiciel de reporting comme DashThis. Rassemblez toutes vos données sur les différents canaux dans un seul tableau de bord pour gagner du temps et de l'énergie.

DashThis est l'outil de reporting le plus simple. Commencez votre essai gratuit de 15 jours pour gagner des heures de travail sur le reporting client dès aujourd'hui.