Comment rédiger un rapport de conseil d'administration efficace (modèles et exemples)

Outre les états financiers, les rapports du conseil d'administration sont également un autre document essentiel sur le lieu de travail. 

Sans eux, il est impossible de découvrir des informations sur votre entreprise et d'élaborer une stratégie de croissance. 

Malheureusement, les créer de toutes pièces est au mieux une perte de temps, au pire une source de frustration. 

Ce guide vous montre comment créer un rapport de conseil d'administration puissant qui éblouira les membres de votre conseil d'administration en quelques minutes.

• Qu'est-ce qu'un rapport du conseil d'administration ?
• Comment rédiger un rapport de conseil d'administration efficace ?
• 3 modèles de rapports du conseil d'administration
• - Modèle de rapport exécutif
• - Modèle de rapport de campagne publicitaire
• - Modèle de rapport de vente
• Comment créer un rapport de conseil d'administration parfait ?
• Créez votre rapport de conseil d'administration sur DashThis dès aujourd'hui

Qu'est-ce qu'un rapport du conseil d'administration ?

Un rapport de conseil d'administration est un document qui compile des informations essentielles provenant de différents départements dans un format digestif. Il est souvent envoyé aux comités du conseil d'administration avant une réunion du conseil et accompagné d'un ordre du jour et du procès-verbal de la réunion.

Quel est l'objectif d'un rapport du conseil d'administration ?

Le rapport du conseil d'administration vise à fournir à la direction les informations clés dont elle a besoin, afin qu'elle puisse se mettre au courant dans les plus brefs délais et améliorer la prise de décision lors de la prochaine réunion. 

Notez le modèle de rapport du conseil d'administration ci-dessous qui transforme les indicateurs clés de performance en indicateurs de performance. indicateurs clés de performance (KPI) en graphiques accrocheurs.

D'emblée, les membres du conseil d'administration connaissent l'impact de leurs investissements sans se sentir dépassés et peuvent affiner leurs stratégies en conséquence.

Téléchargez ce modèle de rapport de conseil d'administration avec vos propres données!

Les rapports du conseil d'administration distillent une multitude d'informations dans un format facile à lire. Commencez votre essai gratuit de 15 jours de DashThis pour automatiser vos rapports en un clin d'œil.

Comment rédiger un rapport de conseil d'administration efficace ?

Les rapports du conseil d'administration contiennent des informations de grande valeur qui permettent à la direction générale d'élaborer une stratégie pour la suite des événements dans les plus brefs délais. Ils doivent être clairs, succincts et précis.

Pour rédiger un rapport efficace sur le conseil d'administration, suivez ces trois conseils :

Soyez bref

Les chefs d'entreprise recherchent des faits importants. 

Contrairement aux stratèges en marketing qui s'attardent sur les détails les plus infimes, ces cadres supérieurs qui manquent de temps n'ont besoin que des informations clés qui ont un impact sur la croissance du chiffre d'affaires.

Dans les rapports de vos comités, rassemblez les indicateurs clés de performance les plus importants et faites-les glisser pour obtenir une présentation claire et concise. Vous devriez faire de même pour vos victoires et vos apprentissages.

Dans ce cas, optez pour des puces.

Sur DashThis, cliquez sur Widget statique > Commentaires > Liste à puces. Incluez vos idées et recommandations pour le mois, le trimestre ou l'année à venir.

Cliquez sur Sauvegarder.

Ajoutez un contexte aux données et racontez une histoire

Le contexte est roi. 

Lorsque le rapport contient des données et des informations, il est facile de fournir aux membres du conseil d'administration des informations rapides, d'étayer votre stratégie et d'obtenir l'adhésion à vos idées pour la période suivante. 

Vous pouvez facilement y parvenir grâce à notre outil de notes.

Passez sur l'icône déroulante d'un ICP et cliquez sur Ajouter une note. Expliquez brièvement l'indicateur tout en gardant à l'esprit les performances passées et les prévisions.

Cliquez sur Sauvegarder.

Utiliser un modèle de rapport

Les modèles transmettent l'information de manière structurée et cohérente. 

Ces documents prêts à l'emploi ont été créés en tenant compte des meilleures pratiques. Qu'il s'agisse d'un rapport du conseil d'administration d'une organisation à but non lucratif ou d'un tableau de bord de gestion, vous pouvez pratiquement trouver n'importe quel modèle pour votre cas d'utilisation spécifique à votre secteur d'activité.   

Un autre avantage des modèles est qu'ils vous évitent de créer des rapports à partir de zéro. Au lieu de partir d'une toile blanche, il vous suffit de choisir un tableau de bord professionnel et de le personnaliser en quelques clics pour qu'il réponde à vos besoins spécifiques. 

Choisissez parmi plus de 40 modèles couvrant l'ensemble des secteurs et des canaux de commercialisation via DashThis.

Un directeur financier qui présente un rapport financier à un comité sans expertise peut utiliser un outil de reporting tel que DashThis pour décomposer les informations financières de l'entreprise en éléments visuels faciles à comprendre.

Le directeur financier peut facilement modifier les graphiques sans avoir besoin de l'aide d'un concepteur.

3 modèles de rapports du conseil d'administration

Un bon rapport du conseil d'administration transforme une quantité illimitée de données en graphiques digestes, de sorte que le comité exécutif puisse rapidement découvrir des informations et prendre des décisions plus judicieuses. 

Voici trois exemples de rapports de conseil d'administration qui font mouche.

Modèle de rapport exécutif

Un rapport de synthèse rapport exécutif résume les principaux points de plusieurs documents et fournit à chaque partie prenante (investisseurs, directeur exécutif, PDG) les informations nécessaires à l'élaboration d'un plan stratégique.

Téléchargez ce rapport sur le conseil d'administration avec vos propres données ! 

Notez le tableau de bord ci-dessus qui affiche les mesures les plus importantes en matière de revenus.

Modèle de rapport de campagne publicitaire

Une campagne publicitaire analyse votre retour sur investissement sur les différentes plateformes de médias sociaux, vous aidant à identifier les canaux les plus performants afin de vous concentrer davantage sur ce qui fonctionne.

Téléchargez ce rapport sur les campagnes publicitaires avec vos propres données ! 

Nous disposons ici d'un tableau de bord de campagne publicitaire tout-en-un qui compare Google Ads, Facebook et LinkedIn, jusqu'au taux de conversion et au coût par acquisition.

Modèle de rapport de vente

A rapport permet de suivre les performances des ventes et donne aux commerciaux et aux équipes chargées du chiffre d'affaires des indications pour améliorer l'efficacité. Notez le rapport du conseil en commerce électronique ci-dessous qui présente les ventes du magasin avec les coûts de publicité.

Téléchargez ce rapport sur le tableau des ventes avec vos propres données ! 

Idéal pour les responsables des ventes et du chiffre d'affaires, ce tableau de bord des ventes vous aide à identifier les lacunes dans l'expérience client et les campagnes de marketing.

Comment créer un rapport de conseil d'administration parfait ?

Rassembler des données provenant de dizaines de canaux pour créer un rapport de conseil d'administration consomme de la productivité. Reprenez des heures de votre temps grâce à un outil de reporting automatisé tel que DashThis.

Il vous suffit de connecter vos canaux de marketing une seule fois et notre outil de reporting récupérera automatiquement toutes les données et les transformera en un magnifique rapport de tableau.

Voici comment créer un nouveau tableau sur DashThis :

1. Choisissez un tableau de bord parmi plus de 40 modèles gratuits
2. Connectez vos sources de données préférées  
3. Sélectionnez vos mesures sous Widgets prédéfinis (petit rappel : tous les modèles de DashThis incluent des indicateurs et des KPIs prédéfinis, sélectionnés en fonction de leur popularité)

DashThis recueille automatiquement les données des canaux que vous avez choisis. Glissez-déposez les indicateurs comme vous le souhaitez pour créer une image cohérente. Pour les organiser, utilisez des titres.

Une fois le rapport du conseil d'administration créé, envoyez-le aux parties prenantes par le biais d'un lien URL partageable. 

Mieux encore, automatisez la distribution de votre rapport et accordez un accès en temps réel. Cela permet à chacun de consulter le rapport en quelques coups d'œil et de se référer facilement aux performances antérieures de la dernière réunion. 

Vous pouvez également partager le rapport par courrier électronique ou au format PDF.

Créez votre rapport de conseil d'administration sur DashThis dès aujourd'hui

Les rapports du conseil d'administration sont l'un des documents les plus importants sur le lieu de travail. Sans eux, vous ne pouvez pas découvrir des informations cruciales sur votre entreprise aujourd'hui et élaborer votre prochain plan d'action.

Commencez votre essai gratuit de 15 jours de DashThis pour créer vos rapports de conseil d'administration en un clin d'œil.