Comment l'automatisation des rapports peut améliorer votre processus d'établissement de rapports

Que faire si vous disposez de plusieurs mesures et KPI (indicateurs clés de performance) provenant de plusieurs outils de marketing numérique et que vous souhaitez créer d'excellents rapports d'activité ? 

Vous pouvez toujours créer ou rationaliser votre flux de travail à l'aide d' un logiciel d'automatisation des rapports qui vous aidera à générer des rapports sans les tracas habituels du copier-coller. En rationalisant ce processus, vous serez mieux équipé pour prendre des décisions fondées sur des données qui amélioreront considérablement vos stratégies de marketing et les résultats de vos clients.

Voyons plus en détail ce qu'est l'automatisation des rapports, pourquoi votre agence devrait automatiser ses rapports marketing et comment vous pouvez le faire à l'adresse .

• Qu'est-ce que l'automatisation des rapports ?
• Pourquoi automatiser vos rapports ?
• Comment pouvez-vous automatiser vos rapports ?
• - Système de codage autonome
• - Outils de veille stratégique (BI)
• - Outils de tableau de bord pour l'analyse des données
• - Outils d'établissement de rapports automatisés

Qu'est-ce que l'automatisation des rapports ?

Automatisation des rapports crée et met à jour automatiquement rapports de marketing numérique à l'aide d'un logiciel. Les données recueillies peuvent ensuite être envoyées régulièrement à des adresses électroniques spécifiques grâce à l'envoi automatique d'e-mails.

Voici un exemple de rapport automatisé réalisé avec DashThis.

Les logiciels de reporting automatisé utilisent généralement des API pour récupérer automatiquement les données brutes de chaque plateforme et les intégrer dans le système logiciel. Grâce à cette collecte automatisée de données, les spécialistes du marketing ou les chefs de projet ont accès à des rapports de marketing numérique actualisés qu'ils peuvent envoyer régulièrement à toutes les parties concernées. Vous pouvez programmer des rapports ou les consulter en ligne en temps réel.

Même s'il semble que ce processus ne tiendrait pas compte de la communication et de la nature personnalisée des rapports marketing, le problème est facilement résolu grâce aux options personnalisables telles que les commentaires, les messages électroniques personnalisés, la conception en marque blanche, les notes et d'autres fonctions clés offertes par les systèmes de rapports automatisés personnalisables tels que DashThis.

L'automatisation des rapports permet de gagner du temps. Elle automatise les parties du processus de reporting qui ne nécessitent pas d'intervention humaine et offre suffisamment d'options personnalisées pour ajouter ces informations en temps réel là où elles sont les plus importantes.

Vous pouvez même utiliser des modèles de rapportdéjà remplis avec les indicateurs clés de performance les plus courants, pour commencer et les personnaliser afin de gagner encore plus de temps pour travailler sur vos stratégies.

Exemple de modèle de rapport PPC disponible dans DashThis.

Après tout, l'automatisation des rapports vise à redonner du temps aux spécialistes du marketing .

Pourquoi automatiser vos rapports ?

Pourquoi pas ?

Les rapports de marketing sont votre façon de communiquer l'efficacité de votre travail et la valeur que vous apportez à votre client. Vous devez assurer le suivi des stratégies de référencement, des campagnes sur les médias sociaux, de la présence, des campagnes AdWords, des données du site web, etc. Toutes ces données commerciales peuvent rapidement devenir un fardeau pour une agence de marketing. Suivre, agréger, prévoir et présenter des centaines d'indicateurs clés de performance pour chaque client chaque mois fait perdre du temps, c'est pourquoi l'automatisation des rapports a été créée en premier lieu. L'automatisation des rapports permet de gagner du temps et de fournir aux parties prenantes, aux spécialistes du marketing et aux autres membres de l'équipe des données précises et opportunes, ce qui permet d'améliorer les performances de l'entreprise et de prendre des décisions plus éclairées.

Suivre, agréger et présenter manuellement des centaines d'indicateurs clés de performance pour chaque client fait perdre du temps et augmente le risque d'erreur humaine, ce qui conduit à des données inexactes. Ce processus inefficace finit par coûter de l'argent aux agences. En moyenne, les agences qui comptent environ 30 clients dépensent 5 250 dollars par mois pour créer des rapports, somme qui pourrait être investie dans des domaines d'activité plus productifs si l'exactitude des données et l'efficacité des rapports étaient améliorées grâce à l'automatisation.

C'est fou, non ?

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Les agences peuvent également utiliser les rapports automatisés comme un avantage concurrentiel en proposant des rapports marketing personnalisés en marque blanche pour chaque client, sans perdre de temps ni d'énergie à les créer à la main dans une feuille de calcul Excel, Google Sheets ou tout autre système de rapport manuel plutôt insipide.

Comment ? Grâce aux options de marque blanche.

Vous pouvez obtenir en marque blanche en marque blanche avec la marque et l'aspect général de l'identité visuelle de votre client, ce qui lui confère un facteur WOW encore plus important.

Comment pouvez-vous automatiser vos rapports ?

Pour automatiser vos rapports, vous devez choisir un outil de reporting automatisé qui corresponde à vos besoins en tant qu'agence et spécialiste du marketing.

Quel est l'outil qui vous convient le mieux ? Découvrons-le !

Tout d'abord, établissez une liste restreinte de ce que vous attendez de votre outil de reporting :

• ICP et intégrations: Quels types d'indicateurs de performance clés et d'intégrations devez-vous suivre ?
• Fréquence: À quelle fréquence devez-vous envoyer vos rapports : mensuellement, trimestriellement, hebdomadairement ?
• Intégrations par rapport: Vous devez inclure plus d'une intégration par rapport ?
• Nombre de rapports: De combien de rapports différents avez-vous besoin ?
• Temps et ressources: Combien de temps et de ressources êtes-vous prêt à consacrer à l'outil pour le mettre en place ?
• Comptes: Combien d'employés doivent avoir accès à l'outil pour voir et/ou travailler sur vos rapports ?
• Assistance et soutien : Avez-vous besoin d'aide et de soutien ?
• Options de marque blanche: Avez-vous besoin d'une personnalisation de la conception et/ou d'options en marque blanche ?
• Options de partage: Comment allez-vous partager vos rapports ? En ligne (lien URL), PDF, impression ou envois automatisés par courrier électronique ?
• Budget: Quel est votre budget ?

Il est très important de garder ces éléments à l'esprit au moment de choisir l'outil qui vous convient le mieux. 

Maintenant que vous avez une meilleure idée de ce que vous voulez et de ce qui est important pour votre agence, quel outil d'automatisation des rapports devriez-vous choisir ? Voyons ce qu'il en est :

Système de codage autonome

• Avantages : Solution très personnalisée
• Inconvénients : prend du temps

Vous pouvez coder votre système pour l'automatisation de vos rapports. L'avantage de ces outils réside principalement dans leur incroyable flexibilité et personnalisation. Puisque vous le faites vous-même, il sera parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise, avec vos fonctionnalités et vos données dans un rapport unique sur mesure.

Cependant, ces outils nécessitent du temps, de l'argent et des efforts. Vous devez payer une équipe de développeurs pour créer le logiciel, puis le maintenir, le mettre à jour et résoudre les bogues, les problèmes ou les pépins qui surviennent au fil du temps. En outre, les processus manuels d'établissement de rapports sont sujets à l'erreur humaine, ce qui entraîne des données inexactes et compromet la sécurité des données. Vous n'aurez pas non plus d'assistance, de forums ou de communauté en ligne pour vous aider ; vous devrez tout faire vous-même.

C'est un peu comme construire une maison de ses propres mains : c'est beaucoup de travail !

Outils de veille stratégique (BI)

• Avantages : Assez personnalisé et flexible
• Inconvénients : manque de convivialité/intuitivité

Une autre option consiste à utiliser un outil de BI comme Tableau, Microsoft ou Power BI, qui intègre souvent des capacités d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique. Vous n'avez pas besoin de construire l'outil cette fois-ci ; il peut encore vous offrir de nombreuses options personnalisées. Avec la possibilité d'interroger les données à l'aide de SQL et de créer des rapports interactifs, vous disposez de toute la souplesse voulue pour les calculs et l'analyse des données.

Vous devez cependant être prêt à relever un défi, car vous devrez d'abord apprendre à utiliser l'outil. Comme ils sont assez complexes, ils ne sont généralement pas très conviviaux. Même si vous parvenez à agréger des données précises, ces outils sont conçus principalement pour l'analyse et ne plairont probablement pas à vos clients. Même s'ils intègrent des fonctionnalités avancées telles que l'apprentissage automatique et l'analyse prédictive, vos rapports leur paraîtront probablement trop intimidants. Ils ne disposent pas des tableaux de bord interactifs qui rendent les données plus accessibles et plus attrayantes. Si vos clients ne comprennent pas ou n'apprécient pas vos rapports, cela va à l'encontre de l'objectif de leur création.

Dans l'ensemble, il s'agit d'une option complète, mais c'est un outil compliqué pour l'analyse et l'évolutivité, et non des rapports. 

Outils de tableau de bord pour l'analyse des données

• Avantages : Généralement peu coûteux
• Inconvénients: moins de fonctionnalités disponibles / pas de convivialité sur

Les outils de tableaux de bord d'analyse de données tels que Google Data Studio sont un peu moins compliqués que les outils de veille stratégique, mais ne sont pas encore très conviviaux. Ils ne disposent pas non plus de certains éléments de base en termes de reporting de données, tels que différentes sources de données en plus de Googlel'envoi automatique d'e-mails et les options de partage de PDF.

Ce type d'outil est presque aussi compliqué qu'un outil de BI tout en offrant beaucoup moins de flexibilité. Son principal attrait réside généralement dans son prix. Il est disponible dans différentes gammes de prix - dans le cas de Google Data Studio, il est même gratuit ! C'est un excellent outil de visualisation de données pour commencer si vous n'avez pas un gros budget mais que vous souhaitez tout de même bénéficier des avantages de l'automatisation des rapports, en particulier si vous n'utilisez que des outils Google tels que Google Analytics et Google Ads. Vous pouvez créer des graphiques et des tableaux visuellement attrayants pour représenter vos données.

Outils d'établissement de rapports automatisés

• Avantages: Facile à utiliser et évolutif
• Inconvénients : n'est pas destiné à une analyse plus approfondie

Les plateformes de reporting telles que DashThis sont créées uniquement pour la génération automatisée de rapports. En particulier, toutes les fonctionnalités de DashThis ont été créées pour offrir aux utilisateurs un outil d'automatisation des rapports facile à utiliser : plus de 30 intégrations avec diverses sources, applications et plateformes, y compris les systèmes CRM, une interface glisser-déposer, un nombre illimité d'utilisateurs, modèles de rapports prédéfinisDashThis peut être utilisé par les utilisateurs de DashThis, votre gestionnaire de compte, et les options de personnalisation pour correspondre à vos capacités de reporting spécifiques.

DashThis fournit des informations exploitables en temps réel grâce à ses connecteurs, ce qui vous permet d'accéder en permanence aux données les plus récentes. C'est un outil qui a été conçu pour être simple, alors que d'autres types d'outils, comme Tableau et Google Data Studio (aujourd'hui Looker), sont beaucoup plus complexes. Si vous recherchez un outil qui vous permette d'effectuer une analyse approfondie et complexe de vos données en temps réel, DashThis n'est probablement pas fait pour vous.

En revanche, il s'agit de la meilleure solution de reporting si vous souhaitez créer des rapports détaillés facilement et rapidement, en tirant parti de son large éventail d'intégrations et de ses capacités de reporting conviviales. DashThis offre un excellent support client pour vous aider dans la préparation des données et s'assure que la plateforme est adaptée à vos besoins spécifiques.

Maintenant que vous avez une meilleure idée des outils d'automatisation des rapports disponibles, vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à votre agence ! Si cet outil se trouve être DashThis, essayez-le et faites-nous savoir si vous l'appréciez.