8 façons de générer des améliorations dans votre flux de travail de marketing de contenu

Si vous n'avez pas de processus de flux de travail préconçus et clairs dans n'importe quel aspect opérationnel de votre entreprise, cela peut créer des problèmes. Du point de vue du marketing, le fait de ne pas concevoir et exécuter un processus de flux de travail adapté à votre approche du marketing de contenu se traduira par des pratiques de travail inefficaces et, en fin de compte, par l'incapacité à générer le trafic nécessaire à la réussite. Voici ce que vous devez faire pour améliorer votre stratégie de flux de travail en matière de marketing de contenu :

Comment recevez-vous les demandes ?

En tant qu'équipe de marketing de contenu, vous recevez constamment des demandes d'autres services - le développement de produits veut que vous fassiez connaître ses nouvelles innovations, tandis que la direction se concentre sur de nouvelles idées de marque. La façon dont vous recevez et exécutez ces demandes n'est pas seulement la première étape d'un processus de workflow de marketing de contenu, c'est aussi la plus importante. Si vous ne disposez pas d'un système réfléchi et documenté, les demandes passeront et passeront effectivement entre les mailles du filet, ou seront laissées en suspens plus longtemps que prévu. Non seulement cela ne donne pas une bonne image de vous en tant qu'équipe, mais cela peut aussi être un désastre pour votre entreprise. Définissez un processus d'acceptation standard pour les demandes, puis désignez un propriétaire de la demande au sein de l'équipe.

Vous devez avoir un plan et un processus préparés. Cela peut vous aider à éviter les erreurs et à être plus productif. Identifiez tous les articles que vous devez publier et créez un calendrier éditorial qui vous aidera à vous rappeler quand vous devez publier les différents articles. Vous pouvez également créer une liste de tâches pour chaque article et les cocher au fur et à mesure que vous les terminez.

Avoir un calendrier de contenu est de loin la meilleure façon de gérer correctement votre stratégie de marketing de contenu. Vous pouvez organiser une réunion mensuelle au cours de laquelle chaque service indiquera le type de contenu dont il a besoin, puis vous lui attribuerez un jour dans le calendrier pour ses publications. Demandez aux membres de votre équipe de marketing de contenu d'attribuer des tâches à chaque service.

Utilisez-vous des documents de briefing créatif ?

Lorsqu'il reçoit une demande, le demandeur doit remplir un briefing créatif qui détaille le résultat attendu, y compris le message qui doit être délivré, le moment où il doit être fait et le but recherché. Plus les informations fournies sont nombreuses, mieux c'est. N'acceptez pas de briefings incomplets ou ambigus, car cela ne fera que compliquer votre travail. Assurez-vous que cette étape n'est pas seulement attendue, elle est essentielle et le travail ne peut être achevé sans elle.

La première étape consisterait à créer une feuille pour toutes ces informations - la rendre standardisée et formulée de manière à ce que tout le monde puisse avoir la même chance et fournir les mêmes informations. Cela facilite également la saisie des différentes informations dans votre calendrier de contenu.

Ensuite, tenez vos réunions mensuelles sur le calendrier de contenu et faites remplir ces feuilles par chaque service qui a besoin de publier du contenu. Cela vous permettra de raccourcir et de rationaliser vos réunions et aidera les membres de votre personnel à savoir ce qu'ils doivent faire avec les différents éléments de contenu. Ils peuvent savoir ce qu'ils doivent faire et quel doit être le message du contenu. Cela améliore définitivement le flux de travail et le rend plus simple et plus rationnel.

Quel est votre processus en matière de création de contenu ?

Cette question peut sembler simple, mais il n'est peut-être pas si simple d'y répondre en réalité. Si la réponse est que chaque membre de l'équipe a une approche différente, vous pouvez être sûr que l'inefficacité en est le résultat. Documentez de manière exhaustive toutes les étapes à suivre sur la voie de la création de contenu, et veillez à ce que toute l'équipe suive ces étapes (et les coche) au fur et à mesure. Une fois que vous avez établi le processus du début à la fin, vous pouvez alors adopter une approche globale pour supprimer les étapes redondantes et gagner du temps lorsque cela est possible. "C'est au sein de vos pratiques de création de contenu que la plupart des inefficacités peuvent être identifiées, avec le potentiel de gagner des masses de temps. Tout ce qu'il faut, c'est d'abord tout mettre par écrit et documenter afin de vraiment réfléchir aux endroits où des gains marginaux peuvent être réalisés", recommande Ian Knowles, marketeur chez State of writing et Academized.

Par exemple, vous pouvez dresser une liste des tâches qui doivent être effectuées pour chaque élément de contenu. Par exemple, chaque élément de contenu doit être relu, optimisé à l'adresse SEO , et comporter idéalement 5 exemples de titres et de liens. Ce n'est qu'un exemple de la façon dont vous pouvez procéder, mais vous pouvez faire beaucoup de choses différentes, en fonction des besoins spécifiques de votre organisation.

Assurez-vous que ce processus est bien suivi et que les créateurs de contenu de votre personnel ne font pas des choses différentes. Vous pouvez également fixer des délais fermes, ce qui vous permettra de tout faire plus facilement dans les temps.

Fixez des exigences pour chaque article. Par exemple, il doit y avoir au moins 6 photos pertinentes, 5 bons liens, le billet doit être formaté d'une certaine manière, les citations doivent être insérées d'une certaine manière, les mots-clés doivent être insérés un certain nombre de fois, etc.

Comment établissez-vous vos priorités ?

Bien sûr, vous pourriez appliquer le principe du "premier arrivé, premier servi", mais chacun sait que la plupart des bureaux ne sont pas très démocratiques (il existe une hiérarchie claire qui fait qu'une demande émanant d'une personne donnée l'emporte sur toutes les autres), et les besoins de l'entreprise font que certaines demandes sont plus urgentes que d'autres. C'est pourquoi il est essentiel d'intégrer un processus de hiérarchisation dans votre stratégie de flux de travail de marketing de contenu afin de garantir que les bons dossiers sont traités au bon moment. Si cela signifie un retard dans un autre, alors la communication émanant de ce système de hiérarchisation doit être parfaite pour garantir des processus fluides et des relations bien entretenues.

C'est là que votre calendrier de contenu est utile. Vous pouvez attribuer des jours différents à des besoins de contenu différents. Gardez à l'esprit que vous devez aligner votre contenu avec tous les événements qui se produisent. Par exemple, si un message sur les médias sociaux est lié à un jour férié ou à une journée nationale, il doit être publié ce jour-là. Si un post est lié au nouveau produit, alors il doit être publié le jour du lancement du produit et ainsi de suite.

Vous pouvez également établir des priorités en fonction de la pertinence et de l'importance du message.

Comment stockez-vous le contenu ?

Une fois que votre contenu a été créé, tout doit être efficacement stocké, partagé et accessible à tous. "La plupart de ces éléments relèvent du bon sens, mais il est bien sûr vrai, dans une certaine mesure, que le bon sens n'est pas toujours commun. Mettez en place des systèmes normalisés pour les noms par lesquels vous stockez le contenu, et veillez à ce qu'ils soient communiqués clairement", souligne Daniel Waghorn, gestionnaire de contenu chez Ox Essays et Eliteassignmenthelp.

Trouvez un moyen efficace de stocker le contenu. La dernière chose dont vous avez besoin, c'est de perdre du contenu après tout le dur travail accompli par votre personnel. Vous pouvez trouver un outil ou un logiciel qui se connecte à votre calendrier et à vos tâches, et tout cela peut ensuite être intégré.

Comment rendre le contenu ?

Une fois terminé, le contenu doit être diffusé de manière efficace et efficiente au propriétaire correct afin qu'il puisse être mis en œuvre correctement. Qui prend en charge ce processus de transfert ? Il doit y avoir un processus de signalisation qui indique quand un élément de contenu est terminé.

Comment vous y prenez-vous pour publier ?

Votre contenu est-il mis en ligne dès qu'il est terminé ? Si c'est le cas, ce n'est peut-être pas la meilleure façon de procéder. Vous devez publier en fonction des tendances et dans le cadre d'une stratégie de contenu plus large, ce qui nous amène au dernier point.

Automatisez-vous et mesurez-vous ?

C'est un point essentiel. À notre époque, où la technologie est non seulement disponible mais aussi rentable et simple à mettre en œuvre, automatisez-vous tous vos processus, puis mesurez-vous les retours que vous procure votre contenu ? C'est ainsi que vous savez que vous produisez le bon contenu au bon moment et que vous pouvez mesurer votre retour sur investissement. Sans cette étape, toutes les autres sont futiles. Ensuite, vous devez également mesurer vos résultats et vous assurer que vous créez en fonction des résultats que vous obtenez. Par exemple, pour savoir quels messages obtiennent le plus d'engagement, la plus longue durée d'affichage, etc. Ensuite, vous pouvez ajuster et choisir les sujets qui sont en accord avec les statistiques que vous obtenez.

Voilà, c'est tout. Assurez-vous que toutes ces étapes sont discutées, documentées et communiquées efficacement, et les problèmes de stratégie de flux de travail du marketing de contenu devraient appartenir au passé.