Rapports dynamiques : conseils pour des rapports efficaces (modèles et exemples)

Dynamique et statique ne sont pas seulement des termes qui s'appliquent à des métaphores, à des sites web ou à des adresses IP ; ils décrivent également des techniques de reporting différentes. 

Nous allons vous montrer les différences entre les rapports statiques et dynamiques et vous indiquer quand utiliser telle ou telle technique. Lisez la suite ! 

Qu'est-ce que le rapport dynamique ?

En termes simples, les rapports dynamiques sont des informations commerciales en temps réel, accessibles quand vous le souhaitez. 

À l'instar des services de streaming tels que Netflix et Disney+, qui mettent à votre disposition une énorme bibliothèque de contenus à la demande que vous pouvez regarder à votre guise via une application centralisée, les rapports dynamiques vous permettent d'accéder à la version la plus récente des indicateurs de votre entreprise, où que vous soyez, dès lors que vous disposez d'une connexion Internet.

Exemples de rapports dynamiques : 

Rapports de gestion : 

Présentez tous vos indicateurs clés aux dirigeants de votre entreprise dans un seul tableau de bord. Ce rapport dynamique permet aux dirigeants de voir d'emblée les détails essentiels tout en offrant la possibilité de comparer et de segmenter les points de données pour répondre à toutes les questions. 

Modèle de rapport de gestion DashThis : Voyez-le avec vos propres données.

Rapport sur les ventes et le marketing : 

Les réunions de vente et de marketing comportent généralement de nombreux éléments mobiles, comme la discussion des campagnes à venir et l'examen des indicateurs critiques des deux côtés. Les rapports dynamiques fonctionnent exceptionnellement bien dans ces situations pour capturer des données qui changent rapidement. 

Modèle de rapport hebdomadaire des ventes de DashThis pour les entreprises de commerce électronique

Qu'est-ce qu'un rapport statique ? 

En comparaison, les rapports statiques agissent comme un appareil photo Polaroid. Tout comme les photographies capturent des moments figés dans le temps, les rapports statiques offrent un instantané des performances et des tendances historiques d'une entreprise sur une période donnée. Ce sont vos decks PowerPoint et vos fichiers PDF - des rapports déconnectés d'Internet et utilisés pour une présentation spécifique ou distribués à un public plus large.

Une fois présentés, les rapports statiques ne sont généralement plus consultés. Ils font partie des archives de l'entreprise.

Exemples de rapports statiques : 

Rapports annuels ou rapports de résultats de l'entreprise : Ces rapports enregistrent les mesures de performance de l'entreprise, KPIs et les étapes importantes du trimestre ou de l'année précédente. Si les rapports annuels se présentent généralement sous la forme de documents PDF et de diaporamas, en particulier pour les sociétés cotées en bourse, certaines entreprises utilisent des éléments visuels et des animations pour rendre leurs rapports statiques plus vivants. Le rapport annuel 2020 de Mailchimp est un exemple de la façon dont les rapports statiques peuvent être rendus amusants.

Analyse des performances du marché ou de la marque : Les données historiques sont essentielles pour analyser les performances de votre entreprise par rapport à celles de vos concurrents.

Quelles sont les principales différences entre les rapports statiques et dynamiques ?

Rapports en temps réel par opposition à un instantané des données : 

Les rapports dynamiques affichent les données en temps réel, tandis que les rapports statiques présentent un instantané des événements précédents. Cela signifie que les gens peuvent examiner les données sous plusieurs angles à l'aide d'un seul lien Web pour répondre aux besoins de l'entreprise. 

Supposons que vous prépariez un rapport de marketing par courriel pour votre client afin de répondre à ces questions : 

• Combien d'abonnés avons-nous ajoutés ce mois-ci ? 
• Comment se porte notre taux de désabonnement ? Est-il supérieur ou inférieur à celui du mois dernier ? Comment cela s'explique-t-il ? 
• Quels sont les éléments de contenu les plus performants ? 

Avec l'approche du rapport statique, vous devrez créer un rapport personnalisé pour répondre précisément à ces questions. Un rapport dynamique affiche vos dernières statistiques en temps réel, ce qui est particulièrement utile pour les campagnes en cours où les paramètres changent rapidement.

Interactif vs ce que vous voyez est ce que vous obtenez. 

Les ensembles de données dans les outils de rapports dynamiques sont interactifs, grâce à l'IA et aux outils d'apprentissage automatique.

Vous pouvez passer la souris sur un graphique pour afficher plus d'informations ou joindre un commentaire pour ajouter une analyse supplémentaire à une mesure afin d'approfondir l'analyse et le contexte.

Vous souhaitez approfondir une période spécifique, un segment par campagne ou un canal dans votre analyse de données ? Les rapports dynamiques sont en libre-service. Vous pouvez ajuster votre plage de dates ou vos paramètres d'analyse pour obtenir les réponses dont vous avez besoin sans avoir à demander un autre rapport. 

Les rapports statiques, en comparaison, ont une fonctionnalité fixe. Vous devez modifier les données de votre rapport et l'enregistrer en tant que nouvelle version pour apporter des changements au rapport. Les rapports statiques constituent donc une meilleure référence historique, mais sont moins utiles pour la prise de décision rapide.

3 avantages des rapports dynamiques par rapport aux rapports statiques

Il est plus facile de faire le point et de prendre des décisions commerciales.

Il est essentiel que les propriétaires d'entreprises s'adaptent aux nouvelles tendances, comme l'identification de nouvelles sources de revenus, comme l'a fait Spotify en créant du contenu original pour les podcasts ou les restaurants qui investissent dans les services de livraison de nourriture en 2020.

Les rapports dynamiques rendent ce processus décisionnel plus facile à gérer, car vous disposerez toujours des données les plus récentes pour les analyser. Les utilisateurs peuvent interagir avec les données, approfondir des paramètres spécifiques et comparer les données sur plusieurs périodes pour prendre de meilleures décisions, le tout à partir d'un seul tableau de bord. 

Cela signifie que votre PDG et les chefs de service situés à plusieurs villes peuvent cliquer sur le même lien et voir les dernières données en temps réel. Ce processus est plus fastidieux avec les rapports statiques, car vous devrez exporter les données statiques dans les formats appropriés et les partager numériquement. 

Des modèles sont disponibles pour gagner du temps. 

Plus besoin de se retrouver face à une page blanche lors de la préparation de votre rapport pour votre prochaine échéance. 

Personnalisable modèles de rapports dynamiques dans logiciel de reporting sont un moyen simple et pratique de gagner un temps précieux tout en veillant à ce que rien d'important ne soit oublié dans votre rapport.

Lorsque vous créez des dizaines de rapports mensuels, ces gains de temps s'additionnent rapidement, ce qui vous rend plus efficace dans votre travail. 

Le modèle de rapport de marketing numérique de DashThis contient toutes les mesures de performance essentielles dont vous avez besoin pour créer des rapports de qualité et faciles à consulter. 

Simplifie la communication et la gestion des projets 

Supposons que votre client ou votre partie prenante ait une question sur votre dernier rapport. 

Si vous avez envoyé votre rapport dans un format PDF statique, il se peut qu'ils posent une question qui dépasse ce que votre ensemble de données montre, et vous devrez générer manuellement un nouvel ensemble de données avec les paramètres pour répondre à leur question. 

Le processus fonctionne, mais il est fastidieux. Le risque de faire des erreurs augmente, et cela prend du temps. 

Les rapports dynamiques améliorent ce processus. 

Si vos clients ont une question sur les données, ils peuvent accéder au lien vers le rapport dynamique que vous avez créé et jouer avec les données pour trouver leurs réponses. En donnant à vos clients ou à vos parties prenantes plus de contrôle, ils seront en mesure de voir comment vos campagnes fonctionnent et où va leur budget, ce qui rendra votre relation plus transparente.

Comment créer un rapport dynamique que les gens veulent lire :

Déterminez votre objectif et sélectionnez vos paramètres de mesure 

Comme pour toute communication écrite, vous devez connaître vos objectifs généraux et le but du rapport dynamique. Cela vous aidera à structurer votre rapport pour une efficacité maximale. 

Quelques questions à se poser pour commencer : 

• Que veut montrer ce rapport ? 
• Qui lit ce rapport ? 
• Quels sont les paramètres qui les intéressent, eux et leurs supérieurs ? 
• Comment rassembler les données dont j'ai besoin pour alimenter le rapport ? 

N'abusez pas de votre hospitalité : 

Le capital-risqueur Guy Kawasaki a une règle qu'il applique à toute présentation PowerPoint, la règle des 10/20/30.

Une présentation PowerPoint doit comporter 10 diapositives, ne pas durer plus de 20 minutes et ne pas contenir de police inférieure à 30 points.

Il ne s'agit peut-être pas ici de présenter des rapports PowerPoint, mais gardez cette ligne directrice à l'esprit lorsque vous préparez vos rapports de veille stratégique. Il y a une limite à la quantité d'informations que les gens peuvent absorber avant de perdre leur concentration. 

Limitez un rapport dynamique à un maximum de 10 à 15 indicateurs, assurez-vous que chaque indicateur est pertinent par rapport à votre objectif et disposez d'une structure qui soutient les points que vous essayez de communiquer. 

Utilisez des visualisations de données interactives : 

Les fonctions interactives permettent à votre lecteur de s'impliquer dans les données. C'est aussi une façon plus efficace de présenter toute forme d'analyse. d'analyse à votre utilisateur final.

Heureusement, les rapports dynamiques sont l'endroit où les données interactives prospèrent. 

Allez plus loin avec vos rapports textuels grâce aux widgets réactifs. Vous souhaitez comparer les performances de vos annonces Google au mois dernier ou à l'année précédente ? Vous (et les personnes qui consultent votre rapport) pouvez facilement le faire en quelques clics, ce qui vous permet de gagner du temps et de prendre de meilleures décisions basées sur les données.

Utilisez des diagrammes, des graphiques et des jauges pour présenter vos données et les rendre plus faciles à comprendre que les ennuyeuses feuilles de calcul Microsoft Excel.

Accélérez vos rapports grâce à un outil d'établissement de rapports automatisé 

Le temps que vous consacrez à l'exportation et au nettoyage des données, à la conversion de vos données dans les bons formats et à l'élaboration de visuels est du temps que vous pouvez passer ailleurs.

Automatisez l'ensemble du processus grâce à un outil d'intégration des données qui récupère les informations de tous vos outils, sélectionne vos indicateurs et crée un modèle que vous pouvez réutiliser.

Comment créer (et automatiser) un rapport dynamique avec DashThis

Étape 1 : Enregistrez-vous pour un compte avec DashThis. Notre essai gratuit de 15 jours vous permet de voir si nous vous convenons.

Étape 2 : Choisissez parmi plus de 40 intégrations et connectez vos outils de marketing et vos sources de données en quelques secondes.

Étape 3 : Sélectionnez les indicateurs à inclure dans votre rapport à partir des widgets prédéfinis de DashThis.

Étape 4 : Ajoutez autant de points de données que nécessaire pour établir votre rapport. Une fois que vous avez terminé, enregistrez votre rapport complété en tant que modèle afin de pouvoir réutiliser le modèle pour vos futurs rapports mensuels et clients - ce qui vous fera gagner encore plus de temps !

Astuce supplémentaire pour gagner du temps : programmez automatiquement l'envoi de votre rapport par courrier électronique. Il vous suffit de saisir les adresses électroniques des destinataires auxquels vous souhaitez envoyer votre rapport, et le tour est joué !