Comment rédiger un rapport de conseil d'administration efficace (modèles et exemples)

Outre les états financiers, les rapports du conseil d'administration sont également un autre document crucial sur le lieu de travail. 

Sans eux, il est impossible de découvrir des informations sur votre entreprise et d'élaborer une stratégie de croissance. 

Malheureusement, les créer à partir de rien est au mieux chronophage, au pire frustrant. 

Ce guide vous montre comment créer un rapport puissant qui éblouira les membres de votre conseil d'administration. en quelques minutes seulement.

• Qu'est-ce qu'un rapport du conseil d'administration ?
• Comment rédiger un rapport de conseil d'administration efficace ?
• 3 modèles de rapports du conseil d'administration
• - Modèle de rapport exécutif
• - Modèle de rapport de campagne publicitaire
• - Modèle de rapport de vente
• Comment créer un rapport de conseil parfait ?
• Créez votre rapport de conseil sur DashThis dès aujourd'hui

Qu'est-ce qu'un rapport du conseil d'administration ?

Un rapport de conseil d'administration est un document qui compile les informations vitales de différents départements dans un format digeste. Il est souvent envoyé aux comités du conseil avant une réunion du conseil et est associé à un ordre du jour et à un procès-verbal de réunion.

Quel est le but d'un rapport du conseil d'administration ?

Un rapport du conseil d'administration a pour but de donner à la direction les principaux éléments qu'elle doit connaître, afin qu'elle puisse se mettre à niveau en un minimum de temps et améliorer la prise de décision lors de la prochaine réunion. 

Notez le modèle de rapport du conseil d'administration ci-dessous qui transforme les indicateurs clés de performance (KPI) en graphiques accrocheurs.

Les membres du conseil d'administration connaissent immédiatement l'impact de leurs fonds sans se sentir dépassés et peuvent affiner leurs stratégies en conséquence.

Saisissez ce modèle de rapport de conseil avec vos propres données!

Les rapports du conseil d'administration distillent des informations écrasantes dans un format facile à lire. Commencez votre essai gratuit de 15 jours de DashThis pour automatiser vos rapports en un clin d'œil.

Comment rédiger un rapport de conseil d'administration efficace ?

Les rapports du conseil d'administration contiennent des informations de grande valeur qui permettent à l'encadrement supérieur d'élaborer une stratégie dans les plus brefs délais. Ils doivent être clairs, succincts et précis.

Pour rédiger un rapport de conseil d'administration efficace, suivez ces trois conseils :

Soyez bref

Les C-suites recherchent des faits importants. 

Contrairement aux stratèges marketing qui s'attardent sur les détails les plus infimes, ces cadres supérieurs en manque de temps n'ont besoin que des informations clés qui ont un impact sur la croissance des revenus.

Dans vos rapports de comité, rassemblez les indicateurs clés de performance les plus importants et faites-les glisser pour former un ensemble clair et concis. Vous devriez faire de même pour vos victoires et vos apprentissages.

Dans ce cas, optez pour les puces.

Sur DashThis, cliquez sur Static Widget > Comments > Bullet List. Incluez vos idées et recommandations pour le mois, le trimestre ou l'année à venir.

Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un contexte aux données et raconter une histoire

Le contexte est roi. 

Lorsque vous disposez de données et d'informations dans le rapport, il est facile de donner aux membres du conseil d'administration des informations rapides, d'étayer votre stratégie et d'obtenir l'adhésion à vos idées pour la période suivante. 

Vous pouvez facilement y parvenir grâce à notre outil de notation.

Passez la souris sur l'icône du menu déroulant d'un ICP et cliquez sur Ajouter une note. Expliquez brièvement l'indicateur tout en gardant à l'esprit les performances passées et les prévisions.

Cliquez sur Enregistrer.

Utiliser un modèle de rapport

Les modèles transmettent les informations de manière structurée et cohérente. 

Ces documents prêts à l'emploi sont créés en tenant compte des meilleures pratiques. Qu'il s'agisse d'un rapport du conseil d'administration d'une association à but non lucratif ou d'un tableau de bord des performances de gestion, vous pouvez pratiquement trouver n'importe quel modèle pour votre cas d'utilisation spécifique au secteur.   

Un autre avantage des modèles est qu'ils vous évitent de créer des rapports à partir de zéro. Au lieu de partir d'une toile blanche, il suffit de choisir un tableau de bord professionnel et de le personnaliser pour qu'il réponde à vos besoins uniques en quelques clics. 

Choisissez parmi plus de 40 modèles couvrant l'ensemble des secteurs et des canaux de commercialisation via DashThis.

Un directeur financier présentant un rapport financier à un comité sans expertise peut utiliser un outil de reporting comme DashThis pour décomposer les informations financières de l'entreprise en visuels faciles à comprendre.

Le directeur financier peut facilement modifier les graphiques sans avoir besoin de l'aide d'un designer.

3 modèles de rapports du conseil d'administration

Un bon rapport du conseil d'administration transforme une quantité illimitée de données en graphiques digestes, de sorte que le comité exécutif puisse rapidement en tirer des enseignements et prendre des décisions plus avisées. 

Voici trois exemples de rapports du conseil d'administration qui remplissent toutes les conditions requises.

Modèle de rapport exécutif

Un site rapport exécutif résume les principaux points de plusieurs documents, fournissant à chaque partie prenante (par exemple, les investisseurs, le directeur exécutif, le PDG) les informations nécessaires pour élaborer un plan stratégique.

Saisissez ce rapport du conseil d'administration avec vos propres données ! 

Notez le tableau de bord exécutif ci-dessus qui affiche les mesures les plus importantes liées aux revenus.

Modèle de rapport de campagne publicitaire

Un site campagne publicitaire analyse votre retour sur investissement sur les différentes plateformes de médias sociaux, ce qui vous permet d'identifier les canaux les plus performants et de vous concentrer davantage sur ce qui fonctionne.

Obtenez ce rapport de tableau de campagne publicitaire avec vos propres données ! 

Nous avons ici un tableau de bord de campagne publicitaire tout-en-un qui compare Google Ads, Facebook et LinkedIn, jusqu'au taux de conversion et au coût par acquisition.

Modèle de rapport de vente

A ventes permet de suivre les performances des ventes, en fournissant aux représentants commerciaux et aux équipes chargées des recettes des indications pour améliorer l'efficacité. Notez le rapport du conseil en commerce électronique ci-dessous, qui compare les ventes du magasin aux coûts de publicité.

Obtenez ce rapport sur le tableau des ventes avec vos propres données ! 

Idéal pour les responsables des ventes et des revenus, ce tableau de bord des ventes vous aide à identifier les lacunes dans l'expérience client et les campagnes de marketing.

Comment créer un rapport de conseil parfait ?

Rassembler des données provenant de dizaines de canaux pour créer un rapport de conseil dévore la productivité. Récupérez des heures de votre temps avec un outil de rapport automatisé comme DashThis.

Tout ce que vous avez à faire est de connecter vos canaux de marketing une seule fois et notre outil de reporting récupérera automatiquement toutes les données et les transformera en un magnifique rapport de tableau.

Voici comment créer un nouveau tableau sur DashThis :

1. Choisissez un tableau de bord parmi plus de 40 modèles gratuits.
2. Connectez vos sources de données préférées  
3. Sélectionnez votre métrique sous Widgets prédéfinis (Petit rappel : tous les modèles de DashThis comprennent des indicateurs et des KPI prédéfinis, sélectionnés en fonction de leur popularité).

DashThis collecte automatiquement les données des canaux que vous avez choisis. Glissez et déposez les métriques comme vous le souhaitez pour créer un aspect cohérent. Pour les organiser, utilisez des titres.

Une fois que vous avez créé votre rapport de conseil, envoyez-le aux parties prenantes via un lien URL partageable. 

Mieux encore, automatisez la distribution de vos rapports et accordez un accès en temps réel. Cela permet à chacun de consulter le rapport en quelques coups d'œil rapides et de se référer facilement aux performances passées de la dernière réunion. 

Vous pouvez également partager le rapport par e-mail ou en PDF.

Créez votre rapport de conseil sur DashThis dès aujourd'hui

Les rapports du conseil d'administration sont l'un des documents les plus importants sur le lieu de travail. Sans eux, vous ne pouvez pas découvrir des informations essentielles sur votre entreprise aujourd'hui et élaborer votre prochain plan d'action.

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