Les tableaux de bord Excel sont la réponse à tout. Mais le sont-ils vraiment ?

Vous voulez savoir comment créer les meilleurs tableaux de bord Excel possibles. C'est très probablement ce qui vous a amené à effectuer cette recherche en premier lieu. Vous espériez probablement atterrir sur une page comme celle-ci, n'est-ce pas ?

C'est logique : Excel est le premier outil de reporting marketing qui vient à l'esprit. Après tout, il s'agit de données, de graphiques et de tableaux, et il offre un certain nombre de fonctions pour vous aider dans votre tâche fastidieuse de création de rapports.

Cependant, peu importe l'heure à laquelle vous vous réveillez, la quantité de café noir que vous ingérez ou votre motivation (ou non), il semble toujours y avoir tant de données et si peu de temps pour remplir vos rapports, contrairement à votre collègue Steve. Nous connaissons tous un Steve, n'est-ce pas ? Alors que vous mettez tout votre cœur dans ces feuilles de calcul interminables, il est le dernier au bureau, le premier à partir, et pourtant le spécialiste du marketing le plus apprécié de l'agence. Steve est génial, heureux et en forme, et vous le détestez, n'est-ce pas ? Quel est le secret de Steve pour vivre une vie aussi extraordinaire ?

En fait, le chou frisé a peut-être quelque chose à voir avec cela, mais surtout, Steve a compris que les tableaux de bord Excel n'étaient pas la réponse à tout. Et même si vous détestez l'admettre, Steve a raison.

Attends, quoi ?

Vous l'avez entendu. Même si Excel est un outil puissant et flexible qui a ses avantages, il n'est tout simplement pas adapté à vos besoins en matière de rapports marketing. Voici pourquoi :

1. Personne n'a le temps pour les tableaux de bord Excel.

Bien sûr, vous le savez, puisque vous en faites l'expérience tous les mois. Cependant, vous ne vous rendez probablement pas compte à quel point cela vous fait perdre du temps, puisque la construction de tableaux de bord Excel jusqu'à la fin des temps est tout simplement la fin du mois, ou du moins c'est ce qu'il semble.

2. Ça coûte un bras, une jambe, et votre titre d'employé de l'année.

Attendez, comment ça peut être cher quand Excel ne coûte que quelques dollars ? Faisons le calcul ensemble pour savoir combien VOTRE utilisation d'Excel coûte à votre patron.

Supposons que vous ayez 5 rapports mensuels à produire, chacun d'entre eux prenant 5 heures de votre temps, et que votre salaire soit de 30$/h.

5 rapports x 5 heures x 30$ = 750$ chaque mois, ou 9000$ sur une base annuelle.

Il n'est donc pas étonnant que Steve, qui n'utilise pas Excel, soit invité deux fois par an sur le yacht du patron, n'est-ce pas ?

3. Il fait un froid de canard.

Soyons honnêtes, les tableaux de bord Excel sont beaucoup de choses, mais le sexy n'en fait pas partie. Personne n'aime un rapport froid, impersonnel et encombré. Et bien sûr, plus vous avez de données, plus c'est difficile. Bien qu'Excel dispose de quelques options à ce niveau, il ne génère toujours pas les rapports les plus attrayants et les plus susceptibles d'attirer l'attention de Steve.

4. Au moins si c'était évolutif...

Après des heures passées à copier et coller toutes les données, voir votre premier tableau de bord Excel prendre vie doit être l'un des sentiments les plus fiers, n'est-ce pas ? Mais qu'en est-il de la troisième, de la dixième ou de la vingtième fois où vous déployez les mêmes efforts considérables pour créer un autre tableau de bord qui, au bout du compte, ressemblera exactement aux autres ? Regardons les choses en face : comme toute autre histoire d'amour, lorsque la routine prend le dessus, la magie s'estompe.

5. Il ne garde pas de trace.

Une partie importante du reporting consiste à suivre l'évolution de vos données dans le temps. Maintenant, qu'est-ce que cela signifie pour vos tableaux de bord Excel ? Vous le savez, Steve le sait : cela signifie encore plus d'allers-retours et de copier-coller.

6. C'est aussi fiable que ton vendredi après-midi, quand tu te fermes les yeux.

Tout le monde sait à quel point vous vous investissez dans la création de vos tableaux de bord, même si vous détestez cela. Le problème est que des décisions importantes peuvent découler de ces rapports et que copier et coller des données à la main, surtout après 8 heures de travail répétitif, est source d'erreurs.

Donc en gros, je suis condamné ?

Non, mon cher ami, n'ayez crainte, car je suis venu avec la solution que Steve connaît depuis longtemps. Il est temps de mettre fin à ces interminables tableaux de bord Excel qui font froid dans le dos. Laissez-moi vous présenter votre nouvelle vie : elle s'appelle DashThis et elle change totalement la donne.

Vous voyez, DashThis est l'outil de reporting dont vous allez tomber amoureux. Non seulement vous pouvez y connecter toutes vos plateformes de marketing numérique, mais vous pouvez également importer toutes les données personnalisées que vous auriez normalement copiées dans votre bon vieux rapport Excel et les voir s'afficher dans de jolis tableaux de bord conviviaux et intuitifs, que vos clients ou votre patron comprendront en un clin d'œil.

Vous n'êtes toujours pas convaincu ? Voici pourquoi vous devriez essayer DashThis :

1. C'est votre billet aller simple pour une vie remplie de temps libre.

Ouvrez DashThis, entrez vos informations d'identification pour connecter les sources que vous voulez, exportez au format PDF et rentrez chez vous. Vraiment, c'est aussi simple que cela.

2. C'est moins cher que de tout faire à la main.

Vous vous souvenez des 9 000 $ que votre patron dépense chaque année pour que vous construisiez ces interminables tableaux de bord Excel ? Eh bien, voilà. Vous entendez ça ? C'est le son de votre invitation bi-annuelle au yacht.

3. C'est beaucoup plus simple que les tableaux de bord Excel.

Tout dans notre outil a été pensé et conçu en termes de convivialité et d'utilisation intuitive.

4. Si seulement c'était évolutif... Oh attendez !

Il n'est pas nécessaire de recommencer à zéro pour chaque rapport ; enregistrez vos préférences et obtenez des résultats toujours aussi impressionnants.

5. On peut facilement remonter le temps.

Tout est automatisé. Plus besoin de copier et coller les anciennes données jusqu'à ce que vos yeux saignent ; suivez l'évolution de vos données pour une période donnée.

6. C'est aussi fiable que votre mardi matin, quand vous êtes debout.

La crainte constante de copier-coller dans les mauvaises cellules de vos tableaux de bord Excel et de perturber l'ensemble de vos résultats fait désormais partie du passé. Laissez-nous faire le sale boulot, nous avons tout compris.

7. BONUS : L'équipe de DashThis est plus qu'impressionnante.

Notre service clientèle est incroyable, mais ne nous croyez pas sur parole. Voyez par vous-même ici.

Wow, DashCeci ressemble à la meilleure chose qui puisse m'arriver !

N'est-ce pas ? Admettons-le, vous avez manqué quelque chose, mais il n'est jamais trop tard pour dire adieu aux tableaux de bord Excel et reprendre ce qui vous appartient : du temps libre supplémentaire et votre propre part des louanges du patron.

Allez-y, essayez DashThis, il a tout ce dont vous avez besoin pour vivre la vie dont Steve a toujours rêvé. Sauf peut-être pour le chou frisé. Je suppose que tu devras t'en occuper toi-même.