Rapport ou tableau de bord : lequel vous faut-il ? (+ modèles de tableaux de bord)

Les entreprises prospèrent grâce aux résultats et à l'analyse des données. Que vous soyez spécialiste du marketing, propriétaire d'une petite entreprise ou indépendant, il est essentiel de suivre l'évolution de votre activité et de celle de vos clients. La plupart des outils de reporting vous permettent de présenter les mesures de votre activité sous forme de tableau de bord ou de rapport. Lequel est le plus adapté à vos besoins ?

Dans cet article, nous allons vous montrer les différences entre un rapport et un tableau de bord et vous indiquer quand utiliser chacun d'eux.

• Qu'est-ce qu'un rapport ?
• Qu'est-ce qu'un tableau de bord?
• Quelles sont les différences entre un rapport et un tableau de bord ?
• Tableau de bord ou rapports : Lequel choisir ?
  
• Bonus ! Exemples et modèles de tableaux de bord
• - Modèle de rapport sur les petites entreprises
• - Modèle de rapport de vente
• - Modèle de rapport sur le marketing numérique 
• - Rapport SEO modèle
• Choisissez un outil de reporting adapté à vos besoins

Qu'est-ce qu'un rapport ?

Un rapport est un document complet contenant des données approfondies sur les activités d'une entreprise dans son ensemble ou sur un segment particulier. Par exemple, un rapport de marketing détaillera les résultats des campagnes de marketing, le nombre de ventes générées par la stratégie et les canaux les plus efficaces.

Les rapports contiennent généralement du texte, des diagrammes, des graphiques et des tableaux qui donnent un aperçu de la croissance et des progrès de l'organisation. Ils peuvent s'étendre sur plusieurs pages et comprennent généralement des informations sur une période passée, comme le mois précédent, par exemple.

Vous pouvez partager les rapports avec les clients, les parties prenantes, les superviseurs ou votre équipe. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez même les utiliser seul pour surveiller vos données commerciales et vos indicateurs clés de performance (ICP). 

Outre les rapports de marketing numérique, vous pouvez créer des rapports de vente, des rapports SEO et des rapports pour votre petite entreprise. Si vous devez produire régulièrement plusieurs rapports, il peut être intéressant de se pencher sur les points suivants l'utilisation de modèles de rapports. Ceux-ci sont fournis avec des paramètres prédéfinis et allègent la tâche fastidieuse consistant à remplir les mêmes paramètres pour chaque rapport.

Qu'est-ce qu'un tableau de bord?

Un tableau de bord vous permet de visualiser d'un coup d'œil les données actuelles, les paramètres spécifiques et les indicateurs clés de performance. Ce site visualisation des données de données fournit une vue de haut niveau. Il met en évidence les données clés, vous informant des performances de votre entreprise sans avoir à faire défiler plusieurs pages.

À l'instar du tableau de bord d'une voiture, ils permettent une analyse rapide et ciblée des données, et vous pouvez voir ce qui fonctionne sans avoir à lire des pages entières d'un rapport.

Vous pouvez également personnaliser les modèles de tableaux de bord en fonction de votre activité. Il suffit de remplacer les paramètres du modèle par les vôtres, de connecter vos canaux de marketing et d'obtenir des mises à jour en direct sur les tableaux de bord. 

Attrapez ce tableau de bord exécutif | Essayez-le avec vos données

Quelles sont les différences entre un rapport et un tableau de bord ?

Si les tableaux de bord et les rapports présentent des données permettant d'évaluer votre entreprise, ils ne sont pas identiques. Voici quelques-unes des principales différences entre un rapport et un tableau de bord :

• Niveau de compréhension 

Les tableaux de bord fournissent une vue de haut niveau des indicateurs clés de performance. Dès que vous chargez le tableau de bord, vous pouvez voir les principales mesures. Avec les tableaux de bord, il est facile de savoir quels chiffres ont augmenté ou baissé depuis la dernière révision, et vérifier les progrès ne prend que quelques minutes ! 

Les rapports, en revanche, entrent dans les détails et il faut du temps pour les passer au peigne fin et en extraire des informations exploitables.

• Présentation visuelle

En général, les rapports sont conçus pour être remplis de données détaillées. En tant que tels, ils sont plus granulaires et mettent en évidence des informations spécifiques. Toutefois, les rapports peuvent également contenir des infographies, des graphiques et des tableaux. Ils ont tendance à inclure des informations supplémentaires et des résumés expliquant les données générées.

Les tableaux de bord sont plus visuels et ont tendance à tenir sur un seul écran ou une seule page. Ils contiennent un minimum de texte explicatif et se concentrent davantage sur les graphiques et les tableaux interactifs. Par conséquent, ils sont plus faciles à lire pour les spécialistes, mais peuvent nécessiter des explications supplémentaires pour les parties prenantes qui ne comprennent pas toujours parfaitement les mesures affichées.

• Statique ou dynamique ?

Les rapports sont une représentation statique de l'état des choses. Ils sont généralement présentés à la fin d'une période donnée. Ils informent vos clients, votre directeur ou les parties prenantes des progrès ou des pertes enregistrés au cours de la période écoulée. 

En revanche, les tableaux de bord sont plus dynamiques. Ils sont souvent mis à jour régulièrement - à la minute près ! - et permettent à tous les membres de l'équipe de se tenir au courant des changements au fur et à mesure qu'ils se produisent. Un tableau de bord est également plus interactif, de sorte que les utilisateurs finaux peuvent cliquer sur les graphiques et les tableaux pour obtenir plus d'informations sur les paramètres.

• Polyvalence

Avec les rapports, ce que vous voyez est ce que vous obtenez. Ils comprennent généralement des ensembles de données sur une période donnée - souvent mensuelle - et peuvent être peu flexibles lorsqu'il s'agit d'être interactifs ou de fournir des données sur les opérations dans le présent ou sur des périodes plus courtes. 

Avec les tableaux de bord, vous disposez d'une plus grande polyvalence. Vous pouvez voir les changements au fur et à mesure qu'ils se produisent. Les tableaux de bord peuvent être mis à jour aussi régulièrement que nécessaire, que vous préfériez des mises à jour quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles ou annuelles. Contrairement aux rapports, les tableaux de bord peuvent également être configurés pour alerter les utilisateurs des nouvelles mises à jour ou lorsqu'une certaine mesure atteint un seuil donné.

Tableau de bord ou rapports : Lequel choisir ?

Les rapports et les tableaux de bord sont des outils de veille stratégique essentiels. Ils sont essentiels pour donner un sens aux analyses et ajuster les stratégies afin de faire progresser votre entreprise.

Rapports excellent dans la présentation des informations détaillées à examiner à des intervalles périodiques spécifiques. Les tableaux de bordd 'autre part, fournissent données à la demande dans une interface très visuelle, interactive et compacte.. Mais quel est le meilleur format pour vous ?

Cela dépend de la personne à qui vous présentez l'information ainsi que de l'objectif des données présentées.

Les cadres supérieurs, les PDG et les parties prenantes qui ne sont pas familiers avec les détails des opérations sont mieux servis par un rapport mensuel ou trimestriel. Il présente un éventail plus large de données et inclut les explications nécessaires pour leur montrer l'impact des stratégies marketing sur une période donnée.

Les membres de l'équipe et d'autres membres de la direction, tels que le directeur financier ou le directeur de l'exploitation, peuvent bénéficier davantage de la rapidité des tableaux de bord. Comme ils comprennent les principaux indicateurs de performance et leur signification, une vue rapide qui les met au courant en quelques minutes leur permet d'alléger leur emploi du temps chargé. Ils peuvent également obtenir des mises à jour quotidiennes ou hebdomadaires plus fréquentes grâce à un tableau de bord.

Avant de décider comment présenter vos données, réfléchissez au niveau de compréhension de votre interlocuteur. Pensez également au temps dont il dispose pour examiner les données (les rapports peuvent prendre beaucoup de temps !) et à la fréquence à laquelle elles doivent être mises à jour.

Bonus ! Exemples et modèles de tableaux de bord

DashThis permet de créer facilement des tableaux de bord visuellement attrayants en quelques minutes. Une fois que vous avez créé un compte, il vous suffit de connecter vos intégrations, de choisir votre tableau de bord préféré et de personnaliser la conception de votre tableau de bord si nécessaire.

Peu importe les rapports marketing dont vous avez besoin. Avec des connexions à plus de 34 plateformes populaires, dont Google Analytics, Ahrefs, Facebook et bien d'autres, vous pouvez voir tous vos indicateurs clés de performance en un seul endroit. Obtenez un aperçu des performances de votre site Web, utilisez des widgets de type glisser-déposer pour personnaliser votre modèle, définissez des autorisations de visualisation pour les membres de votre équipe et recevez des mises à jour quotidiennes, car DashThis importe de nouvelles données chaque jour.

Vous n'avez pas besoin d'une certaine métrique ? Supprimez-la. Vous aimeriez que certaines métriques soient sur le tableau, ajoutez-les ! DashThis comprend également des modèles de tableau de bord qui vous aident à configurer le vôtre avec un minimum d'effort. Voici quelques exemples de modèles de tableaux de bord pour vous aider à démarrer.

• Modèle de rapport sur les petites entreprises

Ce modèle de tableau de bord est conçu pour aider les propriétaires de petites entreprises à intensifier leurs efforts de marketing numérique et à stimuler les ventes. Vous pouvez tout surveiller, du trafic sur le site aux campagnes publicitaires et à la croissance des médias sociaux au fil du temps. Il vous permet également de générer des rapports périodiques si vous devez tenir le propriétaire de l'entreprise informé des progrès du marketing.

Reprenez ce tableau de bord avec vos propres données!

• Modèle de rapport de vente 

Vous cherchez un moyen moins stressant de surveiller vos transactions de vente et de suivre votre taux de conversion en une seule fois ? Essayez le modèle de rapport de ventes DashThis . Comme DashThis s'intègre à Shopify, Google Sheets, Formstack et bien d'autres, ce modèle vous permet d'importer des informations provenant d'un large éventail de sources de données, ce qui vous évite de saisir manuellement les données.

Saisissez ce tableau de bord avec vos propres données !

• Modèle de rapport sur le marketing numérique 

Suivez l'efficacité de vos stratégies marketing grâce à ce modèle prédéfini. Vérifiez les indicateurs clés de performance tels que le taux de rebond, le taux de conversion et les performances des canaux et des campagnes au fil du temps. Vous n'aurez plus à vous demander comment vos canaux de marketing fonctionnent.

Saisissez ce tableau de bord avec vos propres données !

• Modèle de rapport de référencement SEO 

Vous en avez assez de passer d'une plateforme à l'autre pour suivre toutes vos mesures de référencement ? Essayez ce modèle Rapport SEO qui met en évidence tous les principaux indicateurs clés de performance dont vous avez besoin pour suivre les performances de référencement. Taux de clics, temps de chargement des pages, trafic de recherche organique, nouveaux visiteurs et visiteurs de retour, et bien plus encore.

Saisissez ce tableau de bord avec vos propres données !

Choisissez un outil de reporting adapté à vos besoins

Les entreprises qui réussissent ont souvent une chose en commun : elles surveillent leurs indicateurs clés de performance. Les indicateurs vous montrent ce qui fonctionne et quand il faut pivoter ou essayer de nouvelles stratégies. Vous pouvez suivre vos indicateurs clés de performance à l'aide de rapports ou de tableaux de bord. 

Les tableaux de bord fournissent des informations dynamiques et de haut niveau en un coup d'œil. Les rapports sont souvent des résumés plus longs et plus détaillés sur les performances de l'entreprise au cours d'une période donnée. 

Conservez les rapports pour les parties prenantes de niveau supérieur qui souhaitent connaître la croissance périodique, mais qui peuvent avoir besoin de plus d'explications. Les tableaux de bord seront utiles aux cadres supérieurs, aux spécialistes et aux membres de l'équipe qui ont besoin de mises à jour en temps réel et qui peuvent saisir les termes techniques sans explication. 

Vous avez besoin d'un outil de reporting marketing efficace qui fournisse à la fois des tableaux de bord et des rapports ? Essayez DashThis dès aujourd'hui!