Gagnez du temps sur les rapports grâce à l'outil de reporting de l'agence !

22:45. Matthew copie/colle des données. Il a copié/collé des données pendant les 3 derniers jours.

*DING*

C'est un SMS de sa petite amie. Elle lui demande quand il rentrera de sa journée de travail de 13 heures. Non, attendez... c'est une journée de travail de 14 heures à ce stade.

"Je dois finir ce rapport ce soir. Mon client en a besoin pour demain matin."

Il se remet ensuite à copier/coller des données d'un fichier Excel vers un autre fichier Excel. Il en a des dizaines d'ouverts.

Matthew n'est pas son vrai nom, mais son histoire est réelle ; nous allons simplement l'appeler Matt pour le bien de cet article, d'accord ?

Alors oui, Matt est le responsable du marketing de recherche dans une entreprise de marketing numérique. L'entreprise est prospère mais assez petite : il n'y a que 5 personnes qui gèrent tout. Cela signifie que tout le monde a une liste de choses à faire interminable. Vous savez, le genre de liste où, lorsque vous cochez une tâche, deux nouvelles tâches sont apparues et 19 nouveaux e-mails sont apparus dans votre boîte de réception ?

Au début de chaque mois, Matt doit établir des tableaux de bord pour tous ses clients afin qu'ils puissent constater les excellents résultats de ses stratégies et campagnes de marketing. Il passe un nombre incalculable d'heures à créer ces rapports ; ils sont essentiels, mais ils lui prennent tellement de temps ! Et pendant qu'il crée les rapports, il ne passe pas de temps à optimiser ses stratégies de marketing pour obtenir des résultats encore meilleurs.

Matt a regardé l'horloge sur son bureau. 23:15. Il soupira et regarda à nouveau les interminables colonnes de chiffres. Il est presque à court de temps, mais pas de données. "Il doit y avoir un autre moyen, un meilleur moyen, de faire ça", se dit-il.

Oui, Matthew. Il y a une meilleure façon de faire vos tableaux de bord de rapport.

Laissez-moi vous présenter DashThis.

Et si je vous disais qu'il vous suffit de connecter les outils numériques que vous utilisez, de sélectionner les indicateurs que vous souhaitez afficher et de partager votre tableau de bord avec votre client ? Ça a l'air sympa, non ?

Et si je vous disais aussi que vous n'avez à le faire qu'une fois, car votre tableau de bord se mettra à jour tout seul la prochaine fois, et l'e-mail sera également envoyé automatiquement ? Vous ne rêvez pas, Matthew, c'est ce que vous offre DashThis : un outil de reporting d'agence formidable et simple.

Voyons cela plus en détail, d'accord ?

Un seul outil de rapport d'agence pour les gouverner tous

L'une des plus grandes difficultés lors de la création de tableaux de bord de reporting est de rassembler toutes les données de chaque plateforme. Faire cela à la main, c'est tellement 2011 !

L'entreprise pour laquelle Matt travaille est spécialisée dans le référencement, le référencement payant et les médias sociaux. Chaque mois, Matt doit collecter des données à partir de 10 intégrations différentes : Google Analytics, Facebook, Facebook Ads, Twitter, Instagram... il en a besoin ! Avec un compte DashThis, il lui suffit d'entrer ses informations d'identification, et c'est tout. Pour de vrai, c'est tout. Notre système recueille les données des intégrations connectées afin de les centraliser en un seul endroit. Pour Matt, cela signifie qu'il passe de 10 fichiers Excel différents à... eh bien, aucun. Si l'on multiplie ce chiffre par son nombre de clients (qui est d'environ 25) : Matt s'épargne la douleur de 250 fichiers Excel par mois.

Et comme DashThis est toujours connecté à ses différents comptes, le système se met à jour automatiquement. Une fois les tableaux de bord construits, il n'a pas besoin de revenir le mois prochain pour tout recommencer. Ils resteront là, et les données se mettront automatiquement à jour avec les données du mois.

Les chiffres tangibles parlent d'eux-mêmes : 250 fichiers Excel par mois x 12 mois = 3000 fichiers Excel par an. Une histoire vraie.

Débarrassé de tous ces fichiers, Matt a beaucoup plus de temps pour travailler sur les campagnes de ses clients et les optimiser au maximum.

Plus de fichiers Excel. Plus de copier/coller de centaines de lignes. Plus de nuits à travailler jusqu'à 23h15, sous l'emprise de la caféine. Tu peux dire à ta petite amie que tu es sur le chemin du retour, Matt.

La fin de Groundhog Day

Nous ne nous arrêtons pas là, bien sûr. Nous savons que Matt doit souvent mesurer les mêmes indicateurs clés de performance pour la plupart de ses clients : ses tableaux de bord ont toujours une structure similaire ainsi que des métriques et des dimensions identiques.

Au lieu de créer 25 fois le même tableau de bord à partir de rien, Matt peut créer le tableau de bord de ses rêves (ou des rêves de ses clients) et le cloner. Dans le processus de clonage, il choisit le bon compte pour chaque client, clique sur "Cloner", et un nouveau tableau de bord apparaît dans son gestionnaire de tableaux de bord, tout beau, tout fait, prêt à être envoyé. Et hop ! 24 tableaux de bord créés en quelques minutes seulement. C'est la magie des tableaux de bord en action.

Nous savons que vous, comme Matt, avez une liste de choses à faire très longue, et nous savons que vous avez beaucoup de projets sur lesquels travailler. Nous le savons.

C'est pourquoi notre outil de reporting web d'agence va vous débarrasser à la fois des innombrables feuilles de calcul et des répétitions mécaniques pour construire des rapports similaires. Laissez DashThis vous faire gagner du temps. Nous sommes en 2017, vous n'avez plus à vous occuper de cela. Profitez de notre outil pour avoir une longueur d'avance sur vos concurrents. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour vous et vos clients : les résultats.

Alors, qu'en penses-tu, Matt ? Plutôt chouette, hein ?

La meilleure façon de se rendre compte du temps que vous passez à établir des rapports est d'arrêter de le faire : vous réaliserez assez rapidement combien d'autres choses vous pouvez accomplir lorsque vous n'avez pas à y penser. Voyez par vous-même : inscrivez-vous à un essai gratuit. Il est temps de changer.

Vous souvenez-vous de ce que l'on ressent lorsque l'on quitte le bureau à 15h30 avec toute sa liste de choses à faire terminée ? Vous allez adorer ça, j'en suis sûr ! Profitez de votre temps !