Comment épater vos patrons et vos clients avec un rapport hebdomadaire utile (5 modèles inclus)

Mesurer et rendre compte d'une campagne de marketing récemment lancée ?

Un rapport quotidien fournit trop peu de données, tandis qu'un rapport mensuel est trop espacé pour permettre de procéder à des ajustements ou de rendre compte des progrès accomplis. 

Saisir le rapport hebdomadaire. 

Le rapport hebdomadaire se situe à mi-chemin entre la brièveté d'un rapport quotidien et le détail d'un rapport mensuel. Nous vous montrerons comment créer un rapport exceptionnel qui séduira vos clients, vos partenaires et les membres de votre équipe. 

• Qu'est-ce qu'un rapport hebdomadaire ?
• Quel est l'objectif d'un rapport hebdomadaire ?
• 5 types de rapports hebdomadaires
• Comment rédiger un rapport marketing hebdomadaire convaincant
• Comment créer un rapport hebdomadaire avec Dashthis ?

Qu'est-ce qu'un rapport hebdomadaire ?

Le rapport hebdomadaire résume les performances d'un département, d'une entreprise ou d'un individu au cours d'une semaine. Il est également pertinent pour l'ensemble de l'entreprise, le marketing, les ventes, les finances et d'autres équipes commerciales. 

Les rapports hebdomadaires aident les responsables et les équipes : 

1. Examiner les détails essentiels d'un service, d'une campagne ou d'une collaboration interfonctionnelle pour prendre des décisions éclairées.
2. Aborder toutes les questions soulevées au cours de la semaine 
3. Identifier les possibilités d'amélioration ou de recalibrage 
4. Améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe et les services 

Quel est l'objectif d'un rapport hebdomadaire ?

Will Yang, responsable de la croissance chez Instrumentldéclare qu'un excellent rapport marketing hebdomadaire l'aide à avoir une vue d'ensemble et à prendre des décisions.

Il est attentif à ces éléments lorsqu'il examine un rapport de marketing :

Je veux savoir ce que notre équipe a accompli au cours de la semaine, ce sur quoi elle travaille actuellement et ce qu'elle prévoit pour l'avenir. Je veux aussi savoir comment nos efforts de marketing affectent notre pipeline de ventes et ce que nous pouvons faire pour l'améliorer. Enfin, je veux savoir comment nous nous situons par rapport à nos objectifs, ce que nous avons accompli, ce qu'il nous reste à faire et comment nous pouvons tirer parti de nos succès pour atteindre ces objectifs.

De bons rapports hebdomadaires favorisent la transparence au sein de l'ensemble de l'organisation, indépendamment du lieu ou de l'ancienneté. Avec la le travail à distance se normalise les rapports hebdomadaires sont essentiels pour que chacun reste sur la bonne voie et soit responsable de ses objectifs.

5 types de rapports hebdomadaires utilisés dans une entreprise

Alors que nous nous concentrons sur tableaux de bord hebdomadaires pour le marketing dans cet article (et dans nos modèles ci-dessous), les rapports hebdomadaires peuvent prendre de nombreuses formes et tailles.

Voici quelques exemples.

1. Rapport à la direction: Les cadres supérieurs sont des personnes très occupées qui veulent connaître les informations essentielles pour prendre rapidement des décisions éclairées. Facilitez-leur la vie en résumant les informations dont ils ont besoin dans un rapport.
2. Rapport d'activité : Ce rapport suit les principaux indicateurs clés de performance de l'entreprise, tels que les ventes, les revenus générés ou l'argent dépensé cette semaine, afin d'obtenir un aperçu de la santé de l'entreprise.
3. Rapport sur l'état d'avancement du projet : Impliqué dans la gestion de projet ? Vous pouvez être amené à préparer un rapport hebdomadaire sur l'état d'avancement de votre projet et les étapes franchies à l'intention des parties prenantes et des services concernés.
4. Rapport d'activité hebdomadaire : Résumez tous les indicateurs clés de performance hebdomadaires de votre équipe et partagez des mises à jour sur les échéances, les calendriers ou les produits livrables sur lesquels l'équipe travaille.
5. Rapport hebdomadaire sur le statut de l'employé : Ce rapport aide les responsables à suivre les tâches hebdomadaires et à évaluer les performances de leurs subordonnés directs. Il contient des mises à jour sur l'état d'avancement de tout projet auquel participe un employé, les obstacles rencontrés et ce qu'il prévoit de faire la semaine suivante.

Comment rédiger un rapport marketing hebdomadaire convaincant en 3 étapes

1. Définir les indicateurs clés de succès et les mesures à suivre

Vous devez connaître vos objectifs globaux en matière de marketing et savoir ce qui est essentiel pour l'entreprise.

Quelques questions à se poser pour commencer : 

• Menez-vous des campagnes permanentes ? Quels sont leurs critères de réussite ? Par exemple, une campagne d'e-mailing en cours peut s'intéresser aux taux de clics, aux taux d'ouverture ou aux désabonnements. 
• Quels indicateurs pouvez-vous utiliser pour savoir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs de marketing ? Vous pourriez suivre le nombre de soumissions de formulaires et de visites sur des pages de contact cruciales pour générer davantage de prospects. 

2. Connaître son public et ce qu'il recherche 

Adaptez votre langage, vos mesures et votre structure aux personnes qui lisent votre rapport : 

Le PDG qui lit votre rapport n'est pas familiarisé avec le marketing ? Gardez en tête les résultats clés relatifs au chiffre d'affaires et à la contribution du marketing aux ventes, et définissez tout jargon. En revanche, si une personne plus opérationnelle est impliquée, ajoutez des sections contenant des mesures au niveau de la campagne, qu'elle pourra examiner. 

Fournir un contexte : 

Donnez un contexte à votre rapport en comparant les chiffres de cette semaine à ceux de la semaine précédente ou à votre objectif. David Bitton, cofondateur et directeur marketing de DoorLoop déclare : "Un rapport marketing hebdomadaire convaincant doit inclure des détails spécifiques qui nous permettent de savoir ce que nous devons améliorer ou sur quoi nous devons nous concentrer au cours de la semaine suivante sur toutes nos plateformes marketing."

Votre rapport doit être bref.

Cela permet à votre lecteur d'examiner rapidement le rapport et d'identifier les domaines d'intérêt, ce qui accélère la prise de décision et le retour d'information. 

3. Rendez-le visuel

Les images aident à communiquer l'information de manière succincte (et sont plus agréables à lire lorsqu'elles sont bien utilisées). Utilisez des outils de visualisation des données tels que des graphiques, des tableaux et des couleurs pour structurer le rapport et attirer l'attention sur les informations essentielles. 

Vous avez besoin de conseils pour la conception de votre rapport ou tableau de bord ? Nous avons un guide ici pour vous aider.

Comment créer un format de rapport hebdomadaire avec DashThis

Maintenant que nous avons abordé le contenu de votre rapport, pourquoi ne pas l'automatiser à l'aide d'un outil comme DashThis ? Il vous suffit d'entrer vos identifiants, de connecter vos sources de données, de vous mettre à l'aise et de regarder la magie opérer.

La création manuelle d'un seul rapport peut prendre jusqu'à 5 heures, et ce sont 5 heures qui pourraient être mieux employées à travailler sur des produits à plus forte valeur ajoutée ou à réfléchir à une stratégie. Passez moins de temps à créer des rapports et plus de temps à produire des résultats qui satisfont vos clients et vos supérieurs. 

Voici 4 étapes simples pour créer de beaux rapports visuels facilement partageables avec votre équipe. 

Étape 1 : S'inscrire un compte chez DashThis (les 15 premiers jours sont offerts !)

Étape 2 : Connectez vos outils de marketing et vos sources de données préférés en quelques secondes (nous prenons en charge plus de 40 intégrations avec des outils de marketing et d'analyse).

Étape 3 : Sélectionnez les indicateurs que vous souhaitez suivre à partir des widgets prédéfinis de DashThis. Gardez les indicateurs importants en tête avec un bref résumé des résultats clés, et utilisez des sections pour diviser le rapport en morceaux lisibles afin d'en faciliter la compréhension.

Étape 4 : Faites glisser et déposez autant de points de données que vous le souhaitez pour créer votre propre format de rapport hebdomadaire pour le flux de travail de votre entreprise. Une fois le modèle créé, vous pouvez l'enregistrer et le réutiliser pour garantir la cohérence et la bonne tenue des dossiers.

Et le tour est joué ! Une fois votre rapport créé, partagez-le avec votre équipe d'un simple clic pour faciliter l'analyse ou comme support de lecture avant une présentation. 

Profitez dès aujourd'hui de l'essai gratuit de 15 jours de DashThis pour gagner des heures sur vos rapports hebdomadaires.

5 modèles de rapports hebdomadaires pour accélérer l'établissement des rapports

Nous disposons de nombreux modèles de rapports disponibles si vous avez besoin d'inspiration ou d'un point de départ pour personnaliser davantage un rapport en fonction des besoins de votre entreprise.

Modèle hebdomadaire de marketing numérique

Rapport sur le marketing numérique de DashThis modèle

Gardez la trace de toutes vos initiatives et de tous vos efforts en matière de marketing numérique grâce à notre modèle de rapport hebdomadaire sur le marketing. 

Il comporte une section dédiée au suivi de vos résultats en matière de référencement, et vous pouvez inclure des sections distinctes pour le paiement au clic (PPC), les initiatives de marketing par courriel et les performances des pages d'atterrissage. 

Modèle d'entreprise de vente hebdomadaire

Le rapport de vente hebdomadaire de DashThis rapport de vente hebdomadairepour les entreprises de commerce électronique modèle

Alignez vos efforts de vente et de marketing et suivez les revenus hebdomadaires générés grâce à ce modèle. 

Nous avons conservé les mesures essentielles comme les taux de conversion, les ventes et les coûts, pour que votre PDG ou votre directeur puisse facilement suivre les performances de l'entreprise. Dans le même temps, d'autres sections se penchent sur des KPI spécifiques et sur les performances des campagnes pour vous aider à trouver des opportunités d'amélioration d'une semaine sur l'autre.

Conseil : Bien que ce modèle soit destiné aux entreprises de commerce électronique, il est facilement personnalisable pour tout type d'entreprise ! Jouez avec nos widgets et créez un rapport unique pour votre entreprise. 

Modèle hebdomadaire de référencement et de liens retour

A modèle de rapport hebdomadaire sur le référencement dans DashThis. Voyez-le avec vos propres données

Le référencement nécessite au moins 6 mois en moyenne pour commencer à produire des résultats, et les indications de progrès sont essentielles pour tenir votre équipe et les parties prenantes au courant dans l'intervalle.

Notre modèle de rapport SEO présente toutes les mesures critiques dans un tableau de bord avec des KPI populaires comme le trafic de recherche organique, les backlinks gagnés, les principales requêtes de recherche, et une section dédiée au suivi de vos activités quotidiennes. 

Modèle de rapport hebdomadaire sur les médias sociaux

Le modèle de rapport sur les médias sociaux de DashThis de DashThis. Essayez-le avec vos propres données

Notre modèle de rapport hebdomadaire sur les médias sociaux est pré-construit avec toutes les mesures standard des médias sociaux que vous devez suivre. Nous prenons en charge les principales plateformes de médias sociaux, ce qui vous permet de suivre vos performances et de savoir ce qu'il faut faire pour que vos chiffres évoluent dans la bonne direction. 

Modèle de rapport hebdomadaire de campagne publicitaire

Le rapport de campagne publicitaire de DashThis de DashThis. Essayez-le avec vos propres données

Ce modèle s'adresse tout particulièrement aux spécialistes du marketing de performance. Évaluez les performances en temps réel de vos campagnes de publicité numérique dans un rapport facile à lire. Nous avons regroupé le rapport par canal publicitaire tout en conservant les informations essentielles en haut pour une vue d'ensemble rapide. 

Rationaliser le processus d'établissement des rapports hebdomadaires grâce à l'automatisation

Les rapports hebdomadaires indiquent si vos efforts vont au bon endroit. Ils sont essentiels pour savoir si vous êtes sur la bonne voie et si vous faites ce qu'il faut, et contiennent des informations permettant de corriger le tir ou de repérer des opportunités le cas échéant. 

Passez plus de temps à créer de la valeur et moins de temps à faire des chiffres en rationalisant le processus de reporting hebdomadaire avec l'automatisation.