Comment épater vos patrons et vos clients avec un rapport hebdomadaire utile (5 modèles inclus)

Mesurer et rendre compte d'une campagne de marketing récemment lancée ?

Un rapport quotidien fournit trop peu de données, tandis qu'un rapport mensuel est trop espacé pour permettre de faire des ajustements ou de rendre compte des progrès. 

Saisissez le rapport hebdomadaire. 

Le rapport hebdomadaire se situe à mi-chemin entre la brièveté d'un rapport quotidien et les détails d'un rapport mensuel. Nous vous montrerons comment créer un rapport exceptionnel qui impressionnera vos clients, vos partenaires et les membres de votre équipe. 

• Qu'est-ce qu'un rapport hebdomadaire ?
• Quel est le but d'un rapport hebdomadaire
• 5 types de rapports hebdomadaires
• Comment rédiger un rapport marketing hebdomadaire convaincant
• Comment créer un rapport hebdomadaire avec Dashthis

Qu'est-ce qu'un rapport hebdomadaire ?

Le rapport hebdomadaire résume les performances d'un département, d'une entreprise ou d'un individu sur une semaine. Il est également pertinent pour l'ensemble de l'entreprise, le marketing, les ventes, les finances et d'autres équipes commerciales. 

Les rapports hebdomadaires aident les responsables et les équipes : 

1. Examiner les détails essentiels d'un département, d'une campagne ou d'une collaboration interfonctionnelle pour prendre des décisions éclairées.
2. Traiter les questions qui ont été soulevées au cours de la semaine. 
3. Identifier les possibilités d'amélioration ou de recalibrage 
4. Améliorer la collaboration entre les membres de l'équipe et les départements 

Quel est le but d'un rapport hebdomadaire ?

Will Yang, le responsable de la croissance chez Instrumentldit qu'un excellent rapport marketing hebdomadaire l'aide à avoir une vue d'ensemble et à prendre des décisions.

Il est attentif à ces éléments lorsqu'il examine un rapport de marketing :

Je veux savoir ce que notre équipe a accompli pendant la semaine, ce sur quoi elle travaille en ce moment et ce qu'elle prévoit pour l'avenir. Je veux aussi savoir comment nos efforts de marketing affectent notre pipeline de ventes et ce que nous pouvons faire pour améliorer cela. Enfin, je veux savoir comment nous nous situons par rapport à nos objectifs - ce que nous avons accompli, ce sur quoi nous devons travailler davantage et comment nous pouvons nous appuyer sur nos succès pour atteindre ces objectifs.

De bons rapports hebdomadaires assurent la transparence dans l'ensemble de l'organisation, quel que soit le lieu ou l'ancienneté. Avec travail à distance se standardise sur les lieux de travail, les rapports hebdomadaires sont essentiels pour que chacun reste sur la bonne voie et soit responsable de ses objectifs.

5 types de rapports hebdomadaires utilisés dans une entreprise

Alors que nous nous concentrons sur tableaux de bord hebdomadaires pour le marketing dans ce billet (et dans nos modèles ci-dessous), les rapports hebdomadaires peuvent prendre de nombreuses formes et tailles.

Voici quelques exemples.

1. Rapport à la direction: Les cadres supérieurs sont des personnes occupées et veulent connaître les informations essentielles pour prendre rapidement des décisions éclairées. Facilitez-leur la vie en résumant les informations dont ils ont besoin dans un rapport.
2. Rapport d'activité : Ce rapport permet de suivre les indicateurs clés de performance de l'entreprise, tels que les ventes, les revenus générés ou l'argent dépensé cette semaine, afin d'obtenir un aperçu de la santé de l'entreprise.
3. Rapport sur l'état d'avancement du projet : Vous êtes impliqué dans la gestion de projet ? Vous pouvez être amené à préparer un rapport hebdomadaire sur l'état d'avancement de votre projet et sur les étapes franchies pour les parties prenantes et les départements concernés.
4. Rapport d'activité hebdomadaire : Résumez tous les indicateurs clés de performance (ICP) hebdomadaires de votre équipe et partagez les mises à jour de tout calendrier, échéancier ou produit livrable sur lequel l'équipe travaille.
5. Rapport hebdomadaire sur le statut des employés : Ce rapport aide les responsables à suivre les tâches hebdomadaires et à évaluer les performances des employés pour leurs subordonnés directs. Il comprend des mises à jour de l'état d'avancement de tout projet dans lequel un employé est impliqué, les blocages rencontrés et ce qu'il prévoit de faire la semaine prochaine.

Comment rédiger un rapport marketing hebdomadaire convaincant en 3 étapes

1. Définir les indicateurs clés de performance (ICP) de la réussite et les mesures à suivre.

Vous devez connaître vos objectifs marketing globaux et savoir ce qui est essentiel pour l'entreprise.

Quelques questions à se poser pour commencer : 

• Menez-vous des campagnes en cours ? Quels sont leurs critères de réussite ? Par exemple, une campagne d'e-mailing en cours peut porter sur les taux de clics, d'ouverture ou de désinscription. 
• Quelles mesures pouvez-vous utiliser pour montrer si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs de marketing ? Vous pouvez suivre le nombre de soumissions de formulaires et de visites sur des pages de contact cruciales pour générer plus de pistes. 

2. Connaître son public et savoir ce qu'il recherche 

Adaptez votre langage, vos mesures et votre structure aux personnes qui lisent votre rapport : 

Le PDG qui lit votre rapport n'est pas familier avec le marketing ? Gardez en tête les résultats clés relatifs aux revenus et à la contribution du marketing aux ventes, et définissez tout jargon. D'autre part, si vous avez une personne plus orientée vers l'opérationnel, ajoutez des sections avec des mesures au niveau de la campagne pour qu'elle puisse les examiner. 

Fournir le contexte : 

Donnez un contexte dans votre rapport en comparant les chiffres de cette semaine à ceux de la semaine dernière ou à votre objectif. David Bitton, co-fondateur et CMO de DoorLoop déclare : "Un rapport marketing hebdomadaire convaincant doit inclure des détails spécifiques qui nous permettent de savoir ce que nous devons améliorer ou sur quoi nous devons nous concentrer la semaine suivante sur toutes nos plateformes marketing."

Soyez bref dans votre rapport.

Cela aide votre lecteur à examiner rapidement le rapport et à identifier les domaines d'intérêt, ce qui permet une prise de décision et un retour d'information plus rapides. 

3. Rendez-le visuel

Les images aident à communiquer des informations de manière succincte (et sont plus agréables à examiner lorsqu'elles sont bien utilisées). Utilisez des outils de visualisation des données tels que des graphiques, des tableaux et des couleurs pour structurer le rapport et attirer l'attention sur les informations essentielles. 

Vous avez besoin de conseils de conception pour votre rapport ou votre tableau de bord ? Nous avons un guide ici pour vous aider.

Comment créer un format de rapport hebdomadaire avec DashThis

Maintenant que nous avons abordé le contenu de votre rapport, pourquoi ne pas l'automatiser avec un outil comme DashThis? Tout ce que vous avez à faire est d'entrer vos informations d'identification, de connecter vos sources de données, de vous lever et de regarder la magie opérer.

La création manuelle d'un seul rapport peut prendre jusqu'à 5 heures, 5 heures qui pourraient être mieux utilisées à travailler sur des produits à plus forte valeur ajoutée ou à réfléchir à une stratégie. Passez moins de temps à rédiger des rapports et plus de temps à fournir des résultats qui font le bonheur de vos clients et de vos supérieurs. 

Voici quatre étapes simples pour créer de magnifiques rapports visuels facilement partageables avec votre équipe. 

Étape 1 : Inscrivez-vous pour un compte avec DashThis (vos 15 premiers jours sont pour nous !)

Deuxième étape : Connectez vos outils de marketing et vos sources de données préférés en quelques secondes (nous prenons en charge plus de 40 intégrations avec des outils de marketing et d'analyse.

Étape 3 : Sélectionnez les indicateurs que vous souhaitez suivre à partir des widgets prédéfinis de DashThis. Gardez les indicateurs importants en haut de la page avec un bref résumé des résultats clés, et utilisez des sections pour diviser le rapport en morceaux lisibles afin d'en faciliter la compréhension.

Étape 4 : Faites glisser et déposez autant de points de données que vous le souhaitez pour créer votre propre format de rapport hebdomadaire pour le flux de travail de votre entreprise. Une fois qu'il est configuré, vous pouvez enregistrer et réutiliser votre modèle pour garantir la cohérence et la bonne tenue des dossiers.

Et le tour est joué ! Une fois que vous avez créé votre rapport, partagez-le avec votre équipe d'un simple clic pour une analyse facile ou comme document de lecture avant une présentation. 

Profitez dès aujourd'hui de l'essai gratuit de 15 jours deDashThis pour gagner des heures sur vos rapports hebdomadaires.

5 modèles de rapports d'état hebdomadaires pour accélérer l'établissement de vos rapports

Nous avons beaucoup de modèles de rapports disponibles si vous avez besoin d'inspiration ou d'un point de départ pour personnaliser davantage un rapport en fonction des besoins de votre entreprise.

Modèle hebdomadaire de marketing numérique

DashThisRapport sur le marketing numérique modèle

Assurez le suivi de toutes vos initiatives et efforts de marketing numérique grâce à notre modèle de rapport marketing hebdomadaire. 

Il comporte une section dédiée au suivi des résultats de SEO et vous pouvez inclure des sections distinctes pour le paiement au clic (PPC), les initiatives de marketing par courriel et les performances des pages de renvoi. 

Modèle d'entreprise de vente hebdomadaire

DashThis's rapport hebdomadaire des ventest pour les entreprises de commerce électronique modèle

Alignez vos efforts de vente et de marketing et suivez vos revenus hebdomadaires générés avec ce modèle. 

Nous avons conservé les métriques essentielles comme les taux de conversion, les ventes et les coûts, afin que votre PDG ou votre directeur puisse facilement suivre les performances de l'entreprise. En même temps, d'autres sections se penchent sur des indicateurs clés de performance spécifiques et sur les performances des campagnes pour vous aider à trouver des possibilités d'amélioration d'une semaine sur l'autre.

Conseil : bien que ce modèle soit destiné aux entreprises de commerce électronique, il est facilement personnalisable pour tout type d'entreprise ! Jouez avec nos widgets et créez un rapport unique pour votre entreprise. 

Modèle hebdomadaire de SEO et de backlink

A modèle de rapport hebdomadaire sur le référencement dans DashThis. Voyez-le avec vos propres données

SEO a besoin d'au moins 6 mois Les indications sur les progrès accomplis sont essentielles pour tenir votre équipe et les parties prenantes informées dans l'intervalle.

Notre modèle Rapport SEO présente toutes les mesures critiques dans un seul tableau de bord avec des indicateurs clés de performance populaires tels que le trafic de recherche organique, les liens retour gagnés, les principales requêtes de recherche, ainsi qu'une section dédiée au suivi de vos activités quotidiennes. 

Modèle de rapport hebdomadaire sur les médias sociaux

Le modèle de rapport sur les médias sociaux de DashThis de DashThis. Essayez-le avec vos propres données

Notre modèle de rapport hebdomadaire sur les médias sociaux est préétabli avec toutes les mesures standard des médias sociaux que vous devez suivre. Nous prenons en charge toutes les principales plateformes de médias sociaux, ce qui vous permet de suivre vos performances et de savoir ce qu'il faut faire ensuite pour que vos chiffres évoluent dans la bonne direction. 

Modèle de rapport hebdomadaire de campagne publicitaire

DashThisRapport sur la campagne publicitaire modèle. Essayez-le avec vos propres données

Ce modèle est spécialement conçu pour les spécialistes du marketing à la performance. Évaluez la performance en temps réel de vos campagnes publicitaires numériques dans un rapport facile à lire. Nous avons regroupé le rapport par canal publicitaire tout en gardant les informations essentielles en haut pour un aperçu rapide. 

Rationaliser le processus de rapport hebdomadaire grâce à l'automatisation

Les rapports hebdomadaires indiquent si vos efforts vont aux bons endroits. Ils sont essentiels pour savoir si vous êtes sur la bonne voie, si vous faites les bonnes choses et s'ils contiennent des informations permettant de corriger le tir ou de repérer des opportunités le cas échéant. 

Consacrez plus de temps à la création de valeur et moins de temps au brassage des chiffres en rationalisant le processus de rapport hebdomadaire avec l'automatisation.