Comment créer le meilleur rapport de référencement pour vos clients ?

Votre client ne lit pas vos rapports de référencement?

Avez-vous l'impression qu'ils n'apprécient pas tout le travail que vous effectuez en rapportant l'optimisation de leur site web pour les moteurs de recherche et en vous fournissant des informations sur les moteurs de recherche ? rapport SEO?

Les rapports SEO sont à la fois votre moyen de déterminer si vos stratégies fonctionnent et un élément crucial pour montrer vos résultats à vos clients. Puisque cela a un impact direct sur vos résultats, il n'est pas négociable pour toute agence numérique ou de référencement ; vous devez créer rapidement des rapports de référencement bien construits et exceptionnels. Vos clients doivent également comprendre les prochaines étapes de leurs stratégies marketing ou les décisions que vous prenez et voir où leur argent est alloué.

Vous avez frappé à la bonne porte si vous voulez améliorer vos rapports de référencement. Nous vous montrerons exactement comment créer des rapports que vos clients voudront lire et qui les enthousiasmeront. Voyons donc un bon exemple de ce à quoi devrait ressembler votre rapport mensuel sur le référencement !

Pas mal, non ? Voyons maintenant comment y parvenir ! Maisavant de commencer, revenons sur les bases de ce qui fait la qualité d'un rapport SEO. Si vous souhaitez passer directement aux étapes suivantes, cliquez ici.

Qu'est-ce qu'un rapport SEO ?

Un Rapport SEO est un document complet généralement préparé par des analystes de données, des spécialistes du marketing ou une agence de marketing pour évaluer et communiquer les performances d'un site web en matière de référencement. Il comprend diverses mesures et analyses liées à la santé du site, notamment letrafic organique, le classement des mots clés, le profil des liens retouret la visibilité globale sur les moteurs de recherche. Ce rapport est un outil essentiel pour comprendre dans quelle mesure le site web est optimisé pour les moteurs de recherche et pour répondre aux besoins du client, en soulignant les domaines à améliorer et les stratégies visant à renforcer la présence et la performance en ligne.

Comme vous le savez, l'optimisation des moteurs de recherche est un investissement à long terme. Il est préférable d'évaluer vos stratégies mois après mois afin de ne pas vous laisser submerger par de minuscules détails qui peuvent changer rapidement et sans raison. Ainsi, bien que vous puissiez théoriquement créer des rapports marketing hebdomadaires pour le site web de votre client ou même des rapports SEO quotidiens, il est généralement préférable d'établir des rapports SEO mensuels.

Que doit contenir un rapport sur le référencement ?

Un rapport sur le référencement doit comprendre une série de mesures clés et des analyses afin de fournir une vue d'ensemble des performances du site web et de son optimisation pour les moteurs de recherche. Voici quelques éléments essentiels à inclure :

1. Résumé : Une brève vue d'ensemble des principaux résultats et des recommandations clés.
2. Analyse du trafic : Données sur le trafic de recherche organique, y compris les pages vues, les sessions et les tendances dans le temps.
3. Performance des mots-clés : Analyse de votre recherche de mots-clés, y compris les mots-clés les plus performants, les changements de classement et les possibilités d'amélioration.
4. Profil des liens retour : Évaluation du profil de liens retour du site web, y compris le nombre de liens retour, la qualité des liens retour et tout changement dans l'acquisition de liens retour.
5. Recommandations : Recommandations claires et réalisables pour améliorer performance SEO et l'autorité de la page sur la base des conclusions du rapport, y compris des stratégies à court et à long terme.

Quel outil utiliser pour créer un rapport sur le référencement ?

La création manuelle d'un rapport SEO à l'aide d'une feuille Excel peut s'avérer longue et difficile en raison de la nécessité de rassembler des données provenant de diverses sources, de les compiler, puis de les analyser de manière exhaustive. Ce processus implique souvent de tirer des données de plusieurs outils de référencement tels que Google Analytics 4, Google Search Console, SEMrush, Moz, Hubspot et autres, ce qui peut être laborieux et source d'erreurs.

Cependant, DashThis offre une solution rationalisée à ce problème. DashThis est un outil de reporting complet qui automatise la création de rapports SEO en intégrant diverses sources de données et en fournissant des modèles personnalisables.

Comment créer le rapport de référencement parfait pour vos clients ?

1. Déterminer vos objectifs

Tout d'abord, vous devez connaître les objectifs de votre client. Rencontrez le propriétaire de l'entreprise ou le spécialiste du marketing et demandez-lui ce qu'il recherche en termes de stratégies marketing globales (PPC, médias sociaux, etc.) et de campagnes de référencement. Discutez avec eux de leurs objectifs actuels en matière de référencement, faites une analyse SEO et/ou un audit SEO et vérifiez qu'ils correspondent à leurs objectifs commerciaux. Veillez à définir clairement ces objectifs avec votre client.

Par exemple, leurs objectifs peuvent être:

• Pour apporter plus de trafic sur leur site;
• Pour augmenter leurs ventes globales sur leur site ecommerce;
• Améliorer leur SERP (page de résultats des moteurs de recherche) ;
• Renforcer leur engagement.

Veulent-ils tout cela à la fois ? Veillez à vous concentrer sur quelques objectifs à la fois ; si vous avez trop de choses à faire, vous risquez de vous retrouver avec une indigestion digne d'un buffet chinois. Toutefois, n'oubliez pas que l'amélioration d'un objectif peut en affecter un autre, car ils sont tous liés. L'augmentation du trafic n'entraîne pas nécessairement une augmentation des ventes, mais elle peut y contribuer. En revanche, un mauvais trafic peut nuire à l'engagement.

Plus important encore, vous devrez expliquer comment les objectifs de référencement que vous avez choisis auront un impact sur l'ensemble des activités de votre client. En décrivant ce vers quoi vous tendez et pourquoi, vous donnerez une orientation à votre rapport et définirez les attentes de votre client.

Ensuite, vous devez élaborer vos stratégies de référencement pour atteindre ces objectifs. Sur quoi vos efforts de référencement doivent-ils se concentrer pour atteindre ces objectifs ?

Par exemple, si votre client souhaite augmenter le trafic de recherche organique sur son site, vous devrez vous concentrer sur l'amélioration du classement des mots clés et la création de liens. Pour montrer comment vous allez procéder, vous devez présenter votre plan d'attaque, en veillant à ce que les informations les plus pertinentes ne se perdent pas dans un tas de données sans rapport avec votre objectif actuel.

N'oubliez pas de souligner ce que vous avez déjà fait pour atteindre cet objectif, qu'il s'agisse d'un audit de site SEO, de l'optimisation du référencement sur la page, de l'optimisation de la page d'atterrissage, de nouveaux backlinksde réduire les erreurs de référencement sur toutes les pages, d'ajouter des méta-descriptions, de mettre à jour les fichiers robots.txt, de mettre à jour les balises de titre, d'ajouter de nouveaux liens externes, ou de toutes les autres tâches de référencement. Montrez-leur les tendances historiques. Cela vous donnera, à vous et à votre client, une idée claire de votre situation et de vos objectifs.

2- Établir les indicateurs clés de performance dont vous avez besoin dans votre rapport de référencement:

Vous ne pouvez pas créer un bon rapport de référencement sans savoir quels KPIs inclure et pourquoi. Voici donc un aperçu rapide de ce que vous devez garder à l'esprit.

Tout d'abord, n'oubliez pas de toujours présenter vos résultats sous forme de chiffres concrets; personne ne veut d'objectifs qui ne sont pas mesurables ! Vos rapports doivent présenter des chiffres sur lesquels vous pouvez compter et que vous pouvez facilement suivre dans le temps.

Il est également important d'être honnête et de montrer les mauvais chiffres lorsqu'ils se produisent. Vous pouvez toujours transformer les mauvais résultats en éléments positifs ; parfois, vous devez rappeler à vos clients que les fluctuations sont normales. Nous voulons tous être beaux et montrer notre meilleur profil, mais nous ne sommes pas sur Tinder, alors n'oubliez pas d'être transparents ; cela en vaut la peine !

Dans cette optique, voici quelques-uns des indicateurs clés de performance (KPI) les plus pertinents à inclure dans le rapport de référencement de votre site web ;

Trafic

Vos clients se demandent très probablement : d'où vient le trafic de mon site Web et comment en obtenir davantage? Répondez-leur!

Il s'agit de l'un des objectifs les plus courants en matière de référencement : augmenter le trafic organique. Si votre client a cet objectif en tête, assurez-vous que votre rapport de référencement inclut le trafic du site de votre client généré par la recherche organique ET la recherche payante.

Cela leur permettra de comparer le trafic généré organiquement par leur site web avec le trafic provenant de leurs annonces, ce qui vous permettra de mettre en évidence l'impact que l'un peut avoir sur l'autre! N'oubliez pas de jeter un coup d'œil au taux de clics sur vos annonces. Cette analyse du trafic sur le site Web peut vraiment aider votre client à comprendre la valeur du SEO .

De plus, incluez toujours le trafic direct dans votre rapport SEO, ainsi que les références, afin de répondre à la vieille question : qui apporte du trafic (ou pas !) à votre site web.

Outils SEO permettant de suivre ce KPI : Google Analytics

Niveau d’engagement

Maintenant que nous savons d'où vient le trafic, parlons d'où il va ! Une mesure cruciale à inclure dans votre rapport de référencement est le taux de rebond ; un taux de rebond élevé peut indiquer que le site web ne répond pas aux attentes des visiteurs et qu'il faudrait le modifier! Peut-être s'agit-il de la vitesse de votre site, de l'expérience utilisateur ou de la qualité du contenu.

La durée moyenne de la session, le nombre de pages par session et le temps passé sur le site sont des indicateurs importants, car ils montrent si les visiteurs explorent le site en profondeur, s'ils sont intéressés par le contenu et les produits de votre client... ou non.

N'oubliez pas d'afficher tous ces indicateurs page par page pour donner une bonne vue d'ensemble des pages de votre site, pages web de renvoi ou articles de blog les plus performants.

Ces indicateurs sont particulièrement importants si l'objectif de votre client est d'accroître l'engagement, ce qui devrait en fin de compte augmenter les conversions, n'est-ce pas ?

Outils SEO permettant de suivre ce KPI: Google Analytics

Taux de conversion

En parlant de conversions, n'oubliez pas d'inclure des données sur les conversions, car cela démontrera votre bon travail et la valeur que vous apportez à l'entreprise de votre client ! Ce sont des indicateurs clés de performance que vous devez ajouter, en particulier si l'objectif de votre client est d'augmenter le nombre de ventes, de formulaires remplis ou de téléchargements sur son site web.

Un taux de conversion et un volume de conversion élevés indiquent directement à quel point vos efforts sur SEO portent leurs fruits et combien de prospects sont créés grâce à vos pages web optimisé! Grâce à ces indicateurs, vous pouvez vérifier quelle page convertit le mieux, et quelles sont celles qui n'atteignent pas leurs objectifs.

Vous pouvez ensuite modifier les pages qui ne sont pas aussi performantes et reproduire ce qui fonctionne le mieux sur d'autres pages.

Outils SEO permettant de suivre ce KPI : Google Analytics

Performance des mots-clés

Une grande partie du référencement tourne autour des mots-clés: vous voulez savoir quels sont les mots-clés les plus performants !

Assurez-vous de savoir quels mots-clés spécifiques ont progressé dans les classements, comment la visibilité de la recherche a changé et, bien sûr, votre position moyenne dans les résultats de recherche de vos mots-clés cibles.

Tout cela vous donnera une meilleure idée de ce sur quoi vous devez vous concentrer ensuite.

Outils d’analyse pour suivre ce KPI : Google Search Console, SEMrush

Liens externes (backlinks)

Ne sous-estimez jamais le pouvoir des backlinks! Veillez à inclure l autorité de domaine de ces backlinks dans votre rapport SEO, ainsi que les domaines référents nouveaux et perdus.

Pourquoi ? Eh bien, vous devez vous assurer que vous avez des liens entrants pertinents, que vos backlinks ont non seulement une bonne autorité de domaine, mais aussi qu'ils sont excellents, des sources crédibles avec le bon texte d'ancrage. Si ce n'est pas le cas, ils peuvent nuire à votre classement, et ce que vous voulez pour votre client, c'est un profil de liens sain. N'oubliez pas non plus de vous assurer que vous n'avez pas trop de liens brisés car les crawler de google n’aiment pas trop cela!

De plus, en suivant les domaines de référence nouveaux et perdus, vous pouvez rapidement voir si quelque chose ne va pas et corriger la situation en conséquence!

Outils pour suivre ce KPI : Google Search Console, Google Analytics, Ahrefs, Moz

Vitesse et performance des pages

Vous est-il déjà arrivé de rechercher un sujet au hasard sur votre téléphone portable pour prouver un point de vue et de cliquer sur un lien qui a mis tellement de temps à se charger sur votre téléphone que vous avez décidé de revenir en arrière et d'en choisir un autre ? Oui, moi aussi !

C'est pourquoi la vitesse des pages et les performances du site sont des paramètres clés qui doivent figurer dans votre rapport de référencement. En règle générale, veillez à ce que la vitesse de votre page soit toujours inférieure à 3 secondes, ce qui peut améliorer considérablement votre classement SEO. En particulier, si vos concurrents ont toujours des pages plus lentes, cela vous donnera un sérieux avantage.

Outils pour suivre ce KPI : Google Analytics

3. Créez et partagez votre rapport de référencement

Il y a deux façons d'élaborer vos rapports de référencement : automatiquement ou manuellement.

Avec des solutions automatisées comme DashThis, la création d'un magnifique rapport SEO convivial pour le client est aussi simple que 1-2-3 ! Laissez-moi vous montrer comment :

Etapes pour créer vos rapports SEO automatiquement avec Dashthi

• Connectez vos intégrations;
• Choisissez votre type de rapport et un modèle de référencement ;
• Personnalisez-le avec vos propres indicateurs clés de performance, vos idées, vos commentaires, vos images et vos en-têtes.
• Mettre en place un envoi automatique de courriels ;
• Oubliez cela !

Cependant, la création manuelle de vos rapports prend un peu plus de temps.

Étapes à suivre pour créer manuellement vos rapports de référencement

• Allez dans chacun de vos outils de marketing numérique, d'analyse SEO et d'audit SEO, comme Google Analytics, Google Search Console, Ahrefs et SEMrush, pour rassembler toutes les données que vous suivez ;
• Récupérez tous vos indicateurs de référencement en entrant dans votre compte (ou celui de votre client) pour chaque outil, en allant dans chaque logiciel et en recherchant les bons KPI ;
• Ajustez le délai et espérez ne pas devoir tout recommencer parce que vous avez manqué une date ;
• Trouver le moyen d'exporter ces données dans une feuille de calcul Excel ;
• Copier-coller dans une autre feuille de calcul Excel ;
• Essayez de le rendre lisible en créant des graphiques, en jouant avec les valeurs, les colonnes, la disposition, l'alignement, les couleurs et les polices ;
• Vous remarquez qu'il n'est pas très beau et vous le donnez à votre graphiste pour qu'il s'occupe de la mise en page ;
• Vous essayez d'exporter le document de votre designer en pdf pour le présenter à votre client ;
• Répétez ce processus avec les données de chacun de vos clients.
• Exportez votre rapport au format PDF ;
• Joignez votre rapport à un courriel ;
• Vérifiez que vous n'avez pas fait de fautes de frappe ;
• Envoyer à votre client ;
• Répétez les étapes 1 à 4 pour tous vos clients ;
• Répétez l'ensemble du processus le mois suivant, et le mois d'après, et le mois d'après, en espérant que votre client ne vous demandera pas un rapport hebdomadaire.

Vous connaissez la chanson !

Alors, pourquoi créez-vous vos rapports manuellement alors que tout peut être automatisé?

Il ne faut que cinq minutes pour configurer votre rapport SEO automatique, et vos clients le recevront rapidement, avec des données actualisées, chaque mois. Vous m'avez bien entendu, vous n'avez pas besoin de revenir et d'entrer les nouvelles données chaque mois, tout est mis à jour automatiquement !

Regardez-moi ça !

Vous pouvez même cloner vos rapports pour tous vos clients, que vous en ayez 5, 30 ou 100, et ajouter des commentaires et des informations personnalisés pour chacun d'entre eux.

Vous ne voulez pas perdre votre style unique ? Ne vous inquiétez pas, si vous avez besoin de plus de personnalisation dans vos rapports, vous adorerez les options de marque blanche; vous pouvez avoir votre propre URL de marque et des rapports personnalisés conçus de manière unique, exactement comme vous les aimez.

Meilleures pratiques en matière de rapports sur le référencement

Un rapport efficace sur le référencement est essentiel pour que les spécialistes du marketing puissent communiquer la valeur de leurs efforts et montrer les progrès réalisés aux parties prenantes. Voici trois meilleures pratiques pour les rapports de référencement :

• Fournir des informations exploitables : Au-delà de la présentation des données, offrez des informations précieuses que les parties prenantes pourront utiliser pour prendre des décisions éclairées. Interprétez les données pour mettre en évidence les réussites, identifier les difficultés et recommander des stratégies d'amélioration. Par exemple, si le trafic organique a augmenté, analysez les facteurs qui y ont contribué, tels que l'optimisation du marketing de contenu, l'acquisition de liens retour ou les améliorations techniques. De même, si les classements chutent, étudiez les causes potentielles telles que les mises à jour d'algorithmes, l'activité des concurrents ou les problèmes techniques et suggérez des actions.

• Visualiser les données de manière efficace : Utilisez des éléments visuels tels que des diagrammes, des graphiques et des tableaux pour présenter les données de manière claire et convaincante. Les visualisations peuvent aider les parties prenantes à saisir rapidement les tendances, les modèles et les relations entre les données sans être submergées par les chiffres bruts. Choisissez les formats visuels qui représentent le mieux les informations que vous transmettez, qu'il s'agisse d'un graphique linéaire pour suivre les changements dans le temps, d'un graphique circulaire pour illustrer la distribution ou d'une carte thermique pour identifier les domaines d'opportunité.

• Comparaison des performances avec les objectifs et les concurrents : Fournissez un contexte à vos performances en matière de référencement en les comparant aux objectifs établis et aux concurrents du secteur. Fixez des objectifs clairs et mesurables pour des paramètres clés tels que la croissance du trafic organique, le classement des mots clés et les taux de conversion, et évaluez régulièrement les performances par rapport à ces références. En outre, analysez les performances de vos concurrents afin d'identifier les domaines d'opportunités et les menaces concurrentielles, d'informer votre stratégie de référencement et de donner la priorité aux initiatives qui peuvent vous aider à surpasser vos rivaux dans les résultats pertinents des moteurs de recherche.

Voici une courte vidéo sur la façon de créer et de personnaliser votre rapport SEO en 5 minutes :

Vous avez maintenant tout ce qu'il faut pour créer des rapports SEO efficaces, simples et magnifiques que vos clients vont adorer !

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Nous savons que nous avons créé le meilleur logiciel de reporting SEOmais ne me croyez pas sur parole, lisez ce que nos clients disent de nous!