Comment créer un superbe tableau de bord d'analyse de données en quelques minutes : Un guide étape par étape

Un tableau de bord tableau de bord analytique est une méthode essentielle mais cachée pour développer votre agence cette année.

 

Mais il ne s'agit pas d'assembler une série de tableaux de bord et de s'arrêter là. Lorsque vous préparez un tableau de bord d'analyse de données, vous avez besoin d'un processus structuré, de commentaires utiles, de visuels réfléchis et de la bonne quantité d'informations pour soutenir la prise de décision de votre client et montrer votre valeur dans le rapport de votre client. 

 

• Qu'est-ce qu'un tableau de bord d'analyse de données ?
• Comment créer un tableau de bord d'analyse de données qui séduise votre client ?
• Comment créer un tableau de bord d'analyse de données avec un logiciel de tableau de bord ?
• Comment créer un tableau de bord d'analyse de données ?
• Dites adieu à la corvée des rapports de fin de mois avec DashThis

 

Qu'est-ce qu'un tableau de bord d'analyse de données ?

 

" L'établissement de rapports est une proposition de valeur massive pour les nouveaux appels d'offres. Nous pouvons démontrer que nous disposons d'un tableau de bord intégré qui montre le succès d'une campagne. Les clients sont en mesure de voir comment la campagne se déroule, quels sont les flux qui fonctionnent le mieux sur le marché et quels sont ceux qui ne donnent pas de résultats.

Rapport d'intelligence marketing, Salesforce (2022) 

 

Les tableaux de bord d'analyse de données solides transforment les données stériles en informations pertinentes. Ils permettent de visualiser et de présenter les données sous forme de graphiques, de diagrammes et de tableaux à partir de différentes sources de données afin de stimuler la croissance. 

 

Près de quatre spécialistes du marketing sur cinq dans le monde affirment que la qualité des données est essentielle pour stimuler la croissance du marketing et l'expérience client. (Rapport d'intelligence marketing, Salesforce (2022))

 

Les outils d'analyse tels que les tableaux de bord deviendront de plus en plus cruciaux pour stimuler la croissance induite par le marketing. Voici pourquoi : 

 

• Toutes les données en un seul endroit : Les spécialistes du marketing disposent de nombreuses sources de données en temps réel et d'outils de marketing. intégrations facilite la prise de décisions fondées sur des données. Désormais, vous pouvez obtenir rapidement les principales mesures de performance multicanal de vos clients dans un seul rapport facile à consulter !

 

• Des décisions plus faciles à prendre : Les tableaux de bord d'analyse des données aident les équipes à comprendre le contexte des performances actuelles tout en ayant accès aux données historiques pour prévoir les performances futures. Par exemple, l'analyse des messages les plus performants sur les médias sociaux permet d'identifier les sujets qui font écho.

 

• Contrôler les performances : Sommes-nous sur la bonne voie pour atteindre nos indicateurs clés de performance (ICP) ce trimestre ? Où et comment pouvons-nous optimiser nos campagnes de marketing ? Un tableau de bord permet de répondre à ces deux questions. Il permet de repérer les initiatives inefficaces et de se concentrer sur ce qui fonctionne grâce à une vue d'ensemble des performances de l'entreprise.

 

Comment créer un tableau de bord d'analyse de données qui séduise votre client ? 

 

Nous vous montrerons comment créer un tableau de bord d'analyse de données pour aider vos clients à prendre des mesures à partir de leurs données :

 

• Préparer le terrain en comprenant les besoins de votre client en matière de rapports 
• Définir un processus d'établissement de rapports sur les clients 
• L'état d'esprit que vous devez adopter lorsque vous expliquez votre tableau de bord à votre client 
• Comment améliorer votre tableau de bord avec des images et des notes.

 

En savoir plus : Rapports sur les clients : 6 raisons pour lesquelles il est si important

 

Étape 1 : Comprendre les besoins du client et sélectionner les bons ICP

 

Comprendre les besoins des clients vous permet d'adapter votre rapport à leurs besoins et de comprendre quelle intelligence économique ils attendent de votre rapport. 

 

Pensez-y :

 

• Quels sont les indicateurs ou les résultats commerciaux qui les intéressent ? 
• Quelles sont les parties prenantes auxquelles ils rendent compte ? 
• Qu'attendent d'eux les parties prenantes ? 
• Qu'attendent-ils de votre rapport ? 

 

Supposons que votre client soit le responsable de la génération de la demande qui s'occupe de la création du pipeline de vente et de la gestion du budget marketing.

 

Mesures ou résultats commerciaux : MQLs, SQLs, valeur de la durée de vie du client, coût par lead

 

Qui sont les parties prenantes ? Équipes de vente, équipes de marketing produit

 

Que veulent les parties prenantes ? Un pipeline de vente constamment rempli

 

Que veulent voir les décideurs dans le rapport ? Impact/progrès sur la génération de nouvelles filières et l'analyse du retour sur investissement

 

Une fois que les objectifs de votre tableau de bord sont clairs, sélectionnez les indicateurs qui seront intégrés à votre tableau de bord. 

 

En règle générale, le nombre d'indicateurs de performance clés doit être compris entre 5 et 8, avec seulement 10 ICP dans un tableau de bord.

 

Si vous n'êtes pas sûr des indicateurs de performance clés à sélectionner, consultez notre bibliothèque d'exemples de tableaux de bord. exemples de tableaux de bord si vous n'arrivez pas à sélectionner les bons ICP pour un objectif client spécifique. Nous avons également plus de 100 exemples d'ICP si vous avez besoin d'un rappel sur la signification de chaque indicateur.

 

Regarder : Un tutoriel de six minutes sur l'élaboration d'un tableau de bord efficace.

 

Étape 2 : Définir le processus d'établissement de rapports sur les clients 

 

En définissant des attentes claires avec votre client, vous réduisez les risques de mauvaise communication tout en créant des limites saines pour les deux parties. 

 

Prenez en compte les domaines suivants : 

 

• Quelle est la fréquence des rapports ? 
• Quand devez-vous remettre votre rapport ? 
• Comment remettre les rapports ? 
• Quel est le niveau de détail de votre rapport ? 

 

En savoir plus : Quelle est la fréquence des rapports ? Nous analysons les avantages et les inconvénients des rapports hebdomadaires, mensuels et quotidiens ici.

 

Étape 3 : Collecte et organisation des données 

 

Les spécialistes du marketing traitent des données sur plusieurs plateformes, du référencement aux médias sociaux en passant par Google Analytics. 

 

Une fois le travail de base effectué, vous voudrez préparer vos données. Mais il est fastidieux de nettoyer, de formater et d'exporter manuellement les données brutes de tous vos outils. Utilisez une plateforme de reporting comme DashThis pour vous connecter à nos 34+ intégrations afin d'extraire automatiquement les données de tous ces différents outils pour en faire un tout cohérent.

 

Étape 4 : Visualiser

 

Votre client préfère-t-il les chiffres ? Ou est-il plus visuel ? Souhaite-t-il un résumé pour survoler le rapport ou pour le transmettre à d'autres personnes ? 

 

Les outils de tableau de bord tels que DashThis offrent une variété de visualisations de données pour vous aider à faire ressortir les informations les plus significatives. Par exemple, les graphiques de jauge sont très utiles pour montrer les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs ou pour établir des critères de référence pour un taux de clics acceptable dans le cadre d'une campagne publicitaire.

 

 

Les graphiques linéaires, les diagrammes en courbes ou les diagrammes en aires fonctionnent bien lorsque vous souhaitez montrer les tendances de l'ICP (ou de deux ICP) au fil du temps pour suivre les performances d'une campagne en cours, par exemple en comparant les taux d'ouverture des courriels avec le nombre de clics uniques. 

 

 

Les diagrammes en barres conviennent parfaitement pour montrer l'évolution d'une mesure spécifique dans le temps ou pour comparer deux types de données apparentées.

 

 

Les graphiques en camembert ou en beignet sont efficaces pour décomposer ou segmenter un ensemble de données, comme la segmentation des principaux moteurs de recherche en fonction du navigateur utilisé. 

 

 

Outre les éléments visuels, les tableaux fonctionnent également bien avec les indicateurs rouge/vert pour aider les gens à comparer les performances de plusieurs campagnes.

 

 

Ressources complémentaires : 

 

Article : Autres conseils pour la conception des tableaux de bord 

 

Notre modèle de rapport avec plus de 40 modèles pré-remplis, tous conçus pour vous.

 

Étape 5. Expliquer

 

DashThis propose deux fonctionnalités pour faciliter l'explication : une boîte de commentaires et l'ajout de notes aux widgets. 

 

Pour intégrer une boîte de commentaires dans votre rapport DashThis, allez à Widget statique > Commentaires

 

 

Vous pouvez ajouter des informations de haut niveau, comme l'explication du travail effectué ce mois-ci, la mise en évidence des gains et des pertes rapides ou la proposition des prochaines étapes. 

 

 

Vous pouvez également ajouter une note à un widget pour expliquer chaque graphique ou ajouter un contexte. Voici comment procéder.

 

 

La note ajoutée apparaît sur le côté droit de votre écran dans un panneau séparé, accessible en mode affichage. 

 

 

Étape 6 : Analyser 

 

Les rapports apportent certes de la valeur, mais la simplification des données, l'analyse et les recommandations sont ce qui importe le plus à nos clients, la simplification des données, l'analyse et les recommandations sont les éléments qui comptent le plus pour nos clients. En étant simple, DashThis nous permet de nous préoccuper moins de la partie technique et plus de la partie stratégique". - Maxime Bergeron, Associé chez Rablab et client de DashThis

 

N'oubliez pas que les rapports sont un moyen d'atteindre un objectif. 

 

Ces chiffres et visuels doivent raconter une histoire cohérente pour expliquer les données, identifier les tendances et les modèles, et informer votre client sur ce qu'il peut faire sur la base de ces données. 

 

Les clients qui comprennent ce que vous faites, pourquoi vous le faites et en quoi cela leur est bénéfique sont plus satisfaits et plus susceptibles de rester avec vous lors du prochain cycle de facturation.

 

Une manière simple d'expliquer des graphiques ou des rapports. 

 

• Que se passe-t-il ? Existe-t-il des tendances et des modèles ? Que faisions-nous lorsqu'il y avait un changement significatif dans une mesure ?

 

• Pourquoi cela se produit-il ? Mettez en évidence le travail que vous avez effectué ou tout autre facteur externe qui a conduit à un changement métrique. C'est l'occasion idéale de relier les efforts de votre agence à un changement dans les résultats de l'entreprise de votre client.

 

• Que pouvons-nous faire ? Mettez en évidence ce que vous pouvez faire pour poursuivre une tendance positive à la croissance ou pour rectifier le tir afin de ramener un indicateur dans la bonne direction. C'est une excellente occasion de mettre en évidence les coûts ou les avantages de certaines stratégies et de vendre vos services à vos clients en vous appuyant sur des données réelles.

 

Comment créer un tableau de bord d'analyse de données avec un logiciel de tableau de bord ?

 

Plus besoin de créer des tableaux de bord à partir de zéro avec nos modèles pré-remplis. Voici quelques modèles de tableaux de bord interactifs en libre-service qui vous aideront à passer moins de temps à concevoir des tableaux de bord et plus de temps à répondre à des questions commerciales à l'aide d'outils d'analyse. 

 

Modèle de rapport Google Analytics

 

Obtenez votre modèle de rapport Google Analytics avec vos propres données 

 

Les visiteurs s'intéressent-ils à votre contenu web ou rebondissent-ils ? Ce modèle permet de suivre les indicateurs essentiels de l'analyse web, tels que les nouveaux visiteurs et ceux qui reviennent, les conversions du site, les sources de trafic et les objectifs atteints. Nous prenons en charge Google Analytics 4 (GA4) en tant qu'intégration native.

 

Modèle de rapport sur le référencement

 

Obtenez votre modèle de rapport SEO avec vos propres données 

 

Présentez vos mesures et vos efforts en matière de référencement à vos clients de manière claire et compréhensible. Tenez vos clients au courant de votre stratégie de référencement et présentez-leur les performances du mois grâce à ce modèle. 

 

Modèle de rapport exécutif

 

Obtenez ce modèle de rapport exécutif avec vos propres données 

 

Les cadres supérieurs sont des personnes très occupées, il faut donc aller à l'essentiel lorsque l'on présente des données. Ce rapport scannable maintient les points saillants en haut de la page, ce qui permet à votre cadre de jeter un coup d'œil sur le rapport pour prendre des décisions rapides, ou d'approfondir les détails. 

 

Modèle de rapport sur le marketing numérique

 

Rapport sur le marketing numérique de DashThis modèle: Obtenez votre rapport de marketing numérique avec vos propres données

 

Ce rapport de marketing numérique joliment formaté combine des informations sur l'ensemble de vos campagnes et outils marketing dans un tableau de bord facile à lire. Vous pouvez intégrer dans le même tableau de bord des données provenant des médias sociaux, de l'e-mail et d'autres sources afin de dresser un tableau complet de la stratégie globale, ce qui vous sauvera la vie si vous dirigez une agence à service complet !

 

Comment créer un tableau de bord d'analyse de données ?

 

Commencez en quelques minutes. Tout ce que vous avez à faire, c'est...

 

• Démarrez votre essai gratuit de 15 jours avec DashThis 

 

• Connectez vos comptes de données marketing et importez vos données marketing dans DashThis. Nous prenons en charge diverses intégrationsde Google Analytics 4 aux plateformes de médias sociaux. Importez vos données en un clic et regardez les graphiques se remplir automatiquement.

 

• Sélectionnez les indicateurs à inclure parmi nos Widgets prédéfinis.

 

Conseil en prime : Personnalisez vos rapports et impressionnez vos clients en ajoutant les couleurs et les logos de votre entreprise à leurs rapports grâce à nos rapport en marque blanche en marque blanche.

 

 

Dites adieu à la corvée des rapports de fin de mois avec DashThis

 

Automatisez l'ensemble du processus de création de rapports et intégrez les données de vos clients dans un tableau de bord élégant et personnalisable, à leur propre marque - en quelques minutes.

 

Grâce à l'automatisation des rapports, il est plus facile de fournir des rapports plus utiles sans passer plus de temps à exporter les données de vos plateformes d'analyse - une situation gagnant-gagnant pour votre équipe et vos clients. 

 

Inscrivez-vous dès aujourd'hui pour un essai gratuit de 15 jours de DashThis.